Management Assistant & HR Officer (NL/FR)

Wij zoeken : Management Assistant & HR Officer – bachelor niveau - 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie - ervaring in een KMO - tweetalig FR/NL - regio Tienen.

Onze klant Van Eycken (www.vaneycken.be), opgericht meer dan 45 jaar geleden door Guy Van Eycken en gevestigd in Tienen, is een dynamisch en snel groeiend bedrijf dat actief is in de wereld van de metaalstructuren.

Van Eycken ontwikkelt de meeste van zijn oplossingen op maat (leuningen, trappen, loopbruggen, geluidsschermen, veiligheidsschermen, enz.), met als specificiteit de productie, verzinking, levering en montage ervan te verzekeren. Direct of via algemene aannemers, zijn de klanten van VAN EYCKEN voornamelijk publieke klanten: bruggen en wegen, havens, luchthavens, spoorwegen.

Onze klant investeert in innovatie om een gamma kwaliteits- en CE-standaardproducten aan te bieden.

Het bedrijf telt nu een vijftigtal medewerkers en is actief in zowel de Benelux als in Frankrijk.

Voor zijn verdere ontwikkeling zijn wij op zoek naar een (m/v):

Management Assistant & HR Officer (NL/FR)

Functie

Managementassistent :

• Je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het bedrijf;
• Je onthaalt bezoekers en klanten aan de receptie en beantwoordt alle inkomende oproepen;
• Je bereidt de vergaderingen voor (bestelling lunches, brochures, presentaties);
• Je beheert de volgende administratieve taken: post, opvolging van bestellingen (kantoorbenodigdheden, dranken, visitekaartjes, officiële documenten...);
• Je bent de contactpersoon met de leveranciers voor alles wat betreft de werkkleding van onze arbeiders (schoenen, helmen, enz.)
• Je zorgt voor de archivering van bedrijfsdocumenten;
• Je maakt Powerpoint presentaties voor commerciële afspraken
• Je vertaalt interne documenten in beide talen

HR Officer :

• je zorgt voor een correcte opvolging van de prestaties van de werknemers (urenregistratie, afwezigheden, ploegenschema's, check in at work...);
• Je bent de contactpersoon voor alle vragen omtrent HR (klein verlet, ouderschapsverlof...)
• Je stelt documenten op met betrekking tot de personeelsadministratie (contracten, dimona enz.);
• Je berekent opzeggingstermijnen, loonberekeningen enz, en volgt de sociale wetgeving rond het personeel en de paritaire comités nauw op
• Je zorgt voor de rekrutering van arbeiders (lassers, monteurs), stelt vacatures op en publiceert deze op de juiste kanalen, waarna je sollicitatiegesprekken houdt
• Je zorgt voor de goeie samenwerking met uitzendkantoren (verzending van prestaties, opvolging van facturen, enz.).

Profiel

• Je beschikt over een bachelorsdiploma (HR, directiesecretariaat...).
• Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en hebt affiniteit met de personeelsadministratie.
• Ervaring in een KMO is een belangrijke troef (idealiter in de bouwsector).
• Je bent tweetalig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent nauwgezet, organisatorisch ingesteld en proactief in je werk.
• Je bent oplossingsgericht en in staat om prioriteiten te beheren.
• Je bent behulpzaam en flexibel en hebt uitstekende administratieve vaardigheden.
• Je houdt van contacten, maar je bent ook in staat om zelfstandig te werken.
• Je bent vertrouwelijk bij de behandeling van confidentiële informatie.
• Je woont op redelijke afstand van Tienen.

Offerte  

• Een zeer gezond familiebedrijf, leider in zijn vakgebied en in constante evolutie.
• Een belangrijke functie in de organisatie omdat u het eerste imago van het bedrijf vertegenwoordigt voor alle bezoekers.
• Een dynamische en vriendelijke werkomgeving.
• Een aantrekkelijke beloning in lijn met uw ervaring.
• Een vast contract van onbepaalde duur.

Ref. 626-003 (2019)

Uw kandidatuur wordt snel en vertrouwelijk behandeld.

habeas beheert deze opdracht exclusief.