Dispatch Assistant

Assurez la planification, la coordination et le contrôle des équipes d'ouvriers ainsi que du matériel roulant nécessaire à la bonne réalisation des chantiers.

Informations sur l'entreprise

Notre partenaire est un prestatire logistique à taille humaine localisé à Bruxelles.

Missions

Responsabilités

- Mets en place les équipes sur une base quotidienne/hebdomadaire pour effectuer les prestations

- Gère et encadre les ouvriers et remonte les informations utiles au directeur opérationnel

- Gère la planification de clients particuliers

- Soutient l'équipe commerciale en répondant au téléphone (prise de rendez-vous, info client)

Tâches

- Proposer une planification préparatoire au directeur opérationnel en tenant compte des absences, des maladies et des chantiers déjà planifiés avec des "équipes fixes"

- Réceptionner et contrôler les paiements reçus en espèces et les transmettre au directeur opérationnel

- Réceptionner et contrôler les feuilles de voitures revenant de chantier (# heures, km, signatures, consommables, matériel, etc)

- Réceptionner et contrôler les bons de retour des véhicules (km, dégâts, signatures)

- Introduire les demandes de congé du personnel ouvrier

- Choisir la bonne personne pour chaque prestation

- Gérer le stock de vêtements

- Préparer des fiches de prestations

- Transmettre par SMS quotidiennement aux ouvriers leur planification pour le lendemain (heure de départ dépôt)

- Faire respecter le règlement de travail (uniforme, heure de prestation, règle de politesse, anti alcool, etc)

Profil du candidat

- Utilisation de l'outil informatique

- Première expérience dans une fonction similaire

- Bilingue (FR/NL). EN est un plus

- Main de fer dans un gant de velours

Conditions et Avantages

Contrat long terme + très beau package salarial