Robert Half

Secrétaire de Direction - Verviers

Recruteur
Robert Half
Région
Verviers, Liège
Salaire
Negotiable
Publication
mercredi 22 mai 2019
Date limite
samedi 22 juin 2019
Réf
10992945
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

OfficeTeam recherche activemment pour son client un(e) Secrétaire de Direction FR-ANG-ALL pour une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société industrielle située dans la région de Verviers.

Dans le cadre de votre fonction, vous assistez au quotidien le General Manager dans ses tâches administratives:

  • Vous organisez, coordonnez et gérez les rendez-vous professionnels et les activités du General Manager ;
  • Vous organisez les voyages : réservation des hôtels et des vols, demande de visa, location de voitures ;
  • Vous vous occupez des notes de frais et faites le lien avec la comptabilité ;
  • Vous réceptionnez les appels en première ligne ;
  • Vous traitez la boite mails ;
  • Vous rédigez des courriers papiers ou électroniques en anglais et en allemand ;
  • Vous créez et mettez à jour des présentations PowerPoint ;
  • Vous encodez, classez et archivez les contrats ;
  • Vous recevez et accueillez les visiteurs et les redirigez vers la personne souhaitée.

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

  • Vous avez un Bachelier en Secrétariat de Direction ou à orientation administrative ;
  • Vous avez minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
  • Vous êtes bilingue français/allemand et avez un très bon niveau d'anglais ;
  • Vous avez de bonnes connaissances de MS Office, et notamment en PowerPoint
  • Vous êtes indépendant(e) et avez une bonne organisation dans votre temps de travail ;
  • Vous avez de bonnes capacités de communication et avez un sens de l'interculturalité ;
  • Vous êtes loyal(e) et discrêt(e).

Intéressé(e) ? Envoyez-nous sans attendre votre CV.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite