Comptable expérimenté.e (B1) H/F/X

hub.brussels est à la recherche d’un∙e

Comptable expérimenté.e (B1), H/F/X,

pour une durée indéterminée avec un démarrage dès que possible.

L’entreprise

hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise.

Elle accompagne et veille au développement des entreprises bruxelloises, à leur internationalisation et à l’attraction d’investissements étrangers à Bruxelles.

hub.brussels offre un accompagnement sur mesure, des outils gratuits, une expertise reconnue pour renforcer l’autonomie des entrepreneurs, leur permettre de faciliter leurs décisions, élargir leurs connaissances et leur réseau, gagner en confiance et en excellence, pour réussir à Bruxelles et au-delà.

hub.brussels a l’ambition de faire de Bruxelles le territoire européen le plus attractif et agréable pour entreprendre et développer intelligemment son activité.

hub.brussels, ce sont surtout plus de 200 collaborateurs attentifs, dévoués et passionnés et une promesse d’accompagner, d’encourager et de propulser les projets les plus innovants et audacieux…

hub.brussels est ouverte à la diversité et ne pratique aucune forme de discrimination qui induirait le traitement différencié d’une candidature sur base de critères subjectifs n’ayant pas de rapport direct avec les compétences requises ou l’expérience recherchée pour occuper le poste.

Description générale de la fonction

Sous la coordination du head of finance et d’un comptable senior, les fonctions du comptable sont d’assurer la comptabilité quotidienne de A à Z, participer aux clôtures intermédiaires et annuelles et gérer certains dossiers spécifiques. 

Pour ce faire, il travaillera en bonne coordination avec l’équipe de la BU Finances ainsi qu’avec l’ensemble des partenaires et interlocuteurs nécessaires (personnel de hub.brussels, partenaires externes, etc.)

Missions  

Le comptable participera à l’ensemble des tâches liées à la gestion financière quotidienne de l’agence et sera mobilisé en particulier sur les aspects suivants :

• Encodage des factures, des déclarations de créances, des notes de frais et des opérations diverses ;
• Réconciliations bancaires ;
• Suivi des rappels fournisseurs :
• Préparation des paiements ;
• Contrôle et suivi des bons de commande encodés ;
• Suivi et de documentation de comptes généraux spécifiques ;
• Participation aux opérations de clôtures trimestrielles et annuelles ;
• Contrôle du rapprochement des factures avec les bons de commande ; 
• Constitution de dossiers de subsides (factures et preuves de paiement) ;
• Déclarations fiscales (assujettissement partiel TVA, IPM) ;
• Classement et archivage.

Profil requis

• Titulaire d’un bachelier en comptabilité ;
• 3 années d’expérience professionnelle (une expérience en comptabilité publique est un atout) ;
• Excellente connaissance du logiciel comptable SAP FI, CO et d’Excel;
• Rigueur et précision
• Esprit analytique avec une bonne gestion du temps et des échéances ;
• Autonomie et proactivité ;
• Francophone ou néerlandophone, avec une bonne connaissance de la deuxième langue nationale et de l’anglais.

(en gras, critères obligatoires)

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein / temps partiel (différentes options sont potentiellement possibles) ;
• Un rémunération selon les barèmes ABAE du grade B101.
• Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, …).
• Un environnement de travail riche et varié.
• Un lieu de travail agréable et accessible aisément.

Intéressé.e ?

Pour postuler, vous devez remplir les conditions obligatoires de profil  (identifiées en gras sous le titre “Profil”).

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation via le bouton POSTULER de la page jobs de notre site web jusqu’au 21/06/2019 à 14h. Les candidatures tardives ou remises d’une autre manière ne pourront pas être prises en compte.

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hub.brussels is op zoek naar een

Ervaren boekhouder (B1), M/V/X,

voor een contract van onbepaalde duur met zo snel mogelijke indiensttreding.

De onderneming

hub.brussels is het Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven.

Het ondersteunt en promoot de ontwikkeling en internationalisering van de Brusselse ondernemingen en handelszaken en tracht in dit kader buitenlandse investeringen in Brussel aan te trekken.

hub.brussels, dat is begeleiding op maat, gratis tools, erkende expertise die de autonomie van ondernemers versterkt en hen in staat stelt om hun beslissingen te vergemakkelijken, hun kennis en hun netwerken uit te breiden, vertrouwen te winnen en te gedijen om succesvol te ondernemen in Brussel en ver daarbuiten.

hub.brussels, dat is de ambitie om van Brussel de economisch aantrekkelijkste en aangenaamste Europese stad te maken om slim te ondernemen en ontwikkelen.

hub.brussels, dat zijn meer dan 200 behulpzame en gepassioneerde medewerkers, en de toewijding om de meest innovatieve en gedurfde projecten te begeleiden, aan te moedigen en vleugels te geven.

hub.brussels staat open voor diversiteit en discrimineert op geen enkele manier die zou kunnen leiden tot een andere behandeling van een sollicitatie op basis van subjectieve criteria die geen rechtstreeks verband houden met de vereiste vaardigheden of gewenste ervaring voor de functie.

Algemene functiebeschrijving

Onder de coördinatie van het Head of Finance en van een senior boekhouder, bestaan de functies van de boekhouder uit het verzekeren van de dagelijkse boekhouding van A tot Z, uit het meewerken aan tussentijdse en jaarlijkse afsluitingen en aan het beheren van bepaalde specifieke dossiers. 

Daartoe zal hij nauw samenwerken met het team van de BU Financiën en met alle nodige partners en gesprekspartners (personeel van hub.brussels, externe partners, enz.).

Missies

De boekhouder werkt mee aan alle taken die verbonden zijn aan het dagelijks financieel beheer van het agentschap en zal vooral ingezet worden voor de volgende aspecten:

• Invoeren van facturen, aangiftes van schuldvorderingen, onkostennota’s en diverse transacties;
• Bankreconciliaties;
• Opvolgen van herinneringen aan leveranciers;
• Voorbereiden van betalingen;
• Controle en opvolging van de ingevoerde bestelbonnen;
• Opvolgen en documenteren van specifieke algemene rekeningen;
• Meewerken aan driemaandelijkse en jaarlijkse afsluitoperaties;
• Facturen en bestelbonnen naast elkaar stellen; 
• Opmaken van dossiers voor subsidies (facturen en betaalbewijzen);
• Belastingaangiftes (gedeeltelijk btw-plichtig, IPM);
• Klassement en archivage.

Vereist profiel

• Houder van een bachelordiploma boekhouding;
• 3 jaar professionele ervaring (een ervaring inzake publieke boekhouding is een troef);
• Uitstekende kennis van de boekhoudsoftware SAP, FI, CO en van Excel;
• Stiptheid en nauwkeurigheid
• Analytisch denkvermogen en goed time- en deadlinemanagement;
• Autonoom en proactief;
• Franstalig en/of Nederlandstalig, met een goede kennis van de tweede landstaal en van het Engels.

(verplichte criteria in het vet)

Ons aanbod

• Een voltijds/deeltijds contract van onbepaalde duur (er zijn potentieel verschillende opties mogelijk);
• Een verloning volgens de BAOB-barema’s van graad B101.
• Extralegale, concurrentiële voordelen (maaltijdcheques, 35 vakantiedagen, taaltoelage, hospitalisatieverzekering …).
• Een rijke en gevarieerde werkomgeving.
• Een aangename en gemakkelijk bereikbare werkplek.

Geïnteresseerd?

Om te solliciteren moet u voldoen aan de verplichte profielvoorwaarden (in het vet aangegeven onder de titel “Vereist profiel”).

Stuur je CV en motivatiebrief via button POSTULER op de vacaturepagina van onze website. U kunt voor deze functie solliciteren tot 21/06/2019, 14.00 uur. Laattijdige kandidaturen of kandidaturen die op een andere manier worden ingediend, worden niet in aanmerking genomen.