Robert Half

Office Manager FR/UK - Mont-Saint-Guibert

3 jours restants

Recruteur
Robert Half
Région
Mont-Saint-Guibert, Walloon Brabant
Salaire
Negotiable
Publication
lundi 27 mai 2019
Date limite
jeudi 27 juin 2019
Réf
06870-0011003142
Contact
Robert Half Belgium
Fonction
Autre
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour l'un de ses clients, OfficeTeam est à la recherche d'une Office Manager FR/UK.

Notre client est une société active dans le secteur industriel et est situé dans la région de Mont-Saint-Guibert.

Les responsabilités sont les suivantes :

  • Vous organisez les voyages ;
  • Vous gérez les mail et le courrier ;
  • Vous répondez au téléphone ;
  • Vous accueillez les fournisseurs et les visiteurs ;
  • Vous préparez les salles de réunion avant chaque rencontre ;
  • Vous vous occupez des fournitures liés au bureau ;
  • Vous êtes en charge des aspects concernant les bâtiments (contacts avec le syndic…)
  • Vous êtes le support à la comptabilité :
  • Vous scannez et encodez les factures comptables
  • Vous vérifiez les notes de frais

Les qualifications requises sont :

  • Vous avez un diplôme en secrétariat de direction ou une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire ;
  • Vous êtes bilingue Français/Anglais ;
  • Vous avez une bonne maitrise des outils de la suite Office (excel, word, PPT) ;
  • Vous souriant et discret quant au professionnel ;
  • Vous vous adaptez rapidement ;
  • Vous êtes disponible immédiatement

Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein, dans la région de Louvain-la-Neuve.

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