Employés d’administrations D6 (niveau bachelier)

Région
La Hulpe (Ville), Nivelles
Publication
vendredi 31 mai 2019
Date limite
mercredi 19 juin 2019
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

La Commune de La Hulpe organise un examen en vue de la constitution d’une réserve de recrutement d’employés d’administrations D6 (niveau bachelier), à durée indéterminée.

Plusieurs emplois sont à pourvoir à courts ou moyens termes notamment au sein des services suivants : Secrétariat général, GRH, urbanisme, marchés publics etc.


Description des épreuves :

  • Épreuve écrite :
  1. Français : conférence à résumer et à commenter sur un sujet d’ordre général, avec prise de notes. (25 points)
  2. Institutions belges : connaissance des institutions (État, Régions, Communautés, Provinces, Communes et CPAS) ainsi que les principaux organes de la commune avec leurs compétences (25 points)
  • Épreuve pratique : informatique (20 points)
  1. Word : réalisation d’un rapport avec tableau et une lettre
  2. Excel : tableau avec texte, opérations fondamentales et graphiques
  • Épreuve orale : destinée à apprécier la motivation, la maturité et la culture générale du candidat et à comparer son profil avec les exigences de la fonction. (30 points)


Les candidatures doivent être envoyées par courriel pour le 19 juin au plus tard, à l’attention de Mme Bras via le bouton POSTULER

L’épreuve littéraire se déroulera le 28 juin 2019.

L’épreuve juridique se déroulera le 19 août 2019. Seuls les candidats ayant réussi la première épreuve seront convoqués.


Informations complémentaires relatives aux emplois proposés :

Cellule Direction Générale :

Le candidat retenu sera en charge d’une part, d’assurer le secrétariat du Directeur Général et d’autre part de créer et mettre en œuvre les outils GRH (description de fonction, évaluation, plan de formation, etc )


Cellule secrétariat général :

Missions :

  • Appui administratif pour le service secrétariat, pour le service évènement et pour la communication
  • Gestion des mails, des courriers, des appels téléphoniques
  • Suivi administratif des dossiers
  • Utilisation des logiciels internes à l’administration


Compétences requises:

  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, internet, Outlook
  • Connaissances des outils de communication : réseaux sociaux (facebook, twitter, instagram,…)
  • Capacité d’adaptation et polyvalence
  • Système de classement et d’archivage
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches
  • Précis, méthodique, organisé
  • Bonne expression orale et écrite
  • Bonne présentation
  • Flexibilité au niveau des horaires (samedi, dimanche et jours fériés)
  • Permis B


Cellule Marchés publics :

  • Vous êtes responsable du bon déroulement et de la coordination des dossiers relatifs aux marchés passés.
  • Vous veillez au respect de la réglementation en matière de marchés publics.
  • Vous veillez au respect des procédures internes.


Compétences Techniques :

  • Vous maîtrisez la réglementation en matière de marchés publics
  • Vous êtes précis, rigoureux et respectueux des procédures dans votre mission
  • Vous êtes capable d’organiser, de planifier et d’assurer le suivi du travail


Atouts :

  • Vous avez une très bonne connaissance des missions communales
  • Une expérience dans une fonction similaire est un atout
  • Des formations complémentaires spécifiques sont un atout
  • Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques de gestion de MP


Compétences comportementales :

  • Vous analysez les problèmes de manière approfondie et précise afin de proposer des solutions appropriées.
  • Vous vous adaptez aisément face à toute modification de tâches, de contacts et d’objectifs.
  • Vous avez un esprit de travail positif.
  • Vous travaillez de manière structurée en fonction des objectifs tout en respectant les délais légaux et imposées.
  • Vous êtes orienté résultats et vous prenez des initiatives.
  • Vous êtes capable de gérer un grand nombre de projets tout en assurant leurs bons suivis.
  • Vous êtes orienté client (public), intègre et vous agissez dans l’intérêt de la commune.
  • Vous savez travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe.
  • Vous tenez compte des souhaits, idées et opinions des autres.


Cellule cadre de vie/urbanisme :

Description de fonctions

En tant qu’agent technique au département Cadre de Vie, cet agent collabore, sous l’autorité de la Responsable du Service, à la gestion technique et administrative de dossiers :

  • d’urbanisme et d’aménagement du territoire (pour une moitié de son temps).
    La fonction comporte notamment les missions suivantes (liste non exhaustive):
    • le traitement des dossiers de demandes de permis d’urbanisme, de permis d’urbanisation, de permis unique, de division de bien,…
    • l’accueil et le conseil au public,
    • la réalisation de dossiers de demande de permis d’urbanisme communal,
    • le suivi de certains dossiers d’aménagement du territoire,
    • l’établissement et le suivi de dossiers infractionnels,
    • le suivi des courriers dont les renseignements notariaux, des courriels et des appels téléphoniques en lien avec les matières traitées par le service,
    • le secrétariat de la CCATM (préparation et participation aux réunions, rédaction et suivi des avis,…),
    • la tenue du registre des permis,
    • la transmission des données relatives aux demandes de permis au Service comptabilité, au SPF Finances (via le logiciel «URBAIN») et au SPF Economie.
  • de mobilité (pour l’autre moitié de son temps).

    ​La fonction comporte notamment les missions suivantes (liste non exhaustive) :
    • le traitement des demandes d’ordonnances de circulation routière,
    • la gestion des dossiers de règlements complémentaires de circulation,
    • la gestion des demandes d’autorisation d’exploiter un service de taxis en collaboration avec la Cellule Taxi du SPW,
    • la gestion de dossiers et projets liés à la mobilité dont les aménagements de voiries et le Plan intercommunal de mobilité,
    • la réalisation et le suivi de dossiers en vue de l’obtention de subsides et de l’octroi de primes,…


Les compétences recherchées et conditions d’admission sont fixées comme suit :


Profil recherché

  • Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou assimilé (bachelier) lié à l’urbanisme/aménagement du territoire et à la mobilité
  • Connaitre les législations de référence, en particulier le Code de Développement territorial.
  • Avoir une bonne lecture et compréhension des plans et schémas techniques
  • Pouvoir mettre en œuvre des méthodes et/ou techniques propres à l’urbanisme, l’aménagement du territoire et la mobilité
  • Avoir une orthographe irréprochable et d’excellentes aptitudes rédactionnelles
  • Disposer d'une connaissance générale du fonctionnement d'une commune
  • Etre convaincu des enjeux liés à la mobilité douce
  • Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’objectivité et d’une certaine résistance au stress
  • Être méthodique, organisé, structuré et logique dans la gestion du travail et des tâches quotidiennes
  • Savoir se remettre en question si besoin
  • Accepter les imprévus, y faire face et rechercher des solutions
  • Avoir le sens des responsabilités, une bonne capacité d’adaptation et d’intégration
  • Etre soucieux de la légalité, respecter la déontologie de la fonction (discrétion, intégrité, réserve et loyauté), le secret professionnel et la confidentialité
  • Faire preuve d’initiative, de dynamisme, de réactivité et de polyvalence
  • Etre capable de traiter les citoyens avec considération et empathie, avoir le sens de l’accueil (bonne présentation, politesse, …), de l’écoute et du service au public
  • Etre disponible en fonction des nécessités du service
  • Être à la fois autonome et apprécier le travail en équipe dans le cadre d’une structure hiérarchisée, avoir de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles avec les partenaires internes et externes, pouvoir contribuer au maintien d’un environnement de travail agréable
  • Etre capable de s’investir dans sa fonction, de maintenir son niveau de performance, de mettre ses compétences à niveau par exemple en suivant des formations
  • Maîtriser la suite Office (Word, Excell, Outlook, Powerpoint) et les logiciels métiers (Arcgis, Access, Plone Meeting)
  • Disposer d’une expérience utile au sein d’une administration locale représente un atout.
  • Disposer d’un diplôme de Conseiller en mobilité (CEM) est un atout.


Conditions d’admission pour toutes les fonctions :

  • Etre âgé de minimum 18 ans
  • Être belge ou citoyen de la CEE ou être titulaire d’un passeport de travail
  • Etre titulaire du titre requis pour l’exercice de la fonction : un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou assimilé (bachelier)
  • Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer
  • Jouir des droits civils et politique
  • Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction (produire un extrait de casier judiciaire daté de moins de 3 mois
  • Etre titulaire d’un permis de conduire B
  • Réussir l’examen de recrutement

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