Assistant technico-administratif FR/NL

Région
Anderlecht
Salaire
- Une place dans une entreprise forte à l'international et côtée en bourse qui prête attention a...
Publication
dimanche 2 juin 2019
Date limite
mercredi 17 juillet 2019
Réf
66609
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Description de la fonction

Vous aimez suivre les activités en détails et vous aimez les contacts ? Vous êtes un pro en suivi de planning et vous vous portez garant d'un reporting correct ? Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français et vous avez un bon niveau écrit en anglais ? Pour finir, vous êtes quelqu'un d'assertif et d'orienté service envers les collègues et les clients ?

Dans ce cas, vous êtes potentielllement notre assistant technique administratif.

Vous soutenez le Project Manager dans l'exécution de ses responsabilités administratives et organisationnelles.

Vos atouts sont la précision, l'efficacité et vous avez des compétences administratives et communicatives.

Votre fonction :

- Vous avez beaucoup de contacts téléphoniques en français et en néerlandais avec les collaborateurs sur les chantiers et vous êtes la personne de contact principal pour les questions administratives.

- Vous enregistrez les différents projets et garantissez un suivi administratif efficace des dossiers de chantier.

- Vous suivez les plannings, contrôlez les heures prestées des techniciens et les aidez à remplir leurs prestations.

- Les comptes rendus par la suite font également partie de vos compétences.

- Vous assistez dans l'élaboration des rapports d'activités, vous les validez et vous vous assurez sans faute de la communication écrite vers le client en anglais.

- Vous êtes responsable pour les calculs de productivité hebdomadaire.

- Vous travaillez en étroite collaboration avec le Project Manager.

Exigence pour la fonction

- Vous avez quelques années d'expériences dans une fonction similaire.

- Vous disposez de forte compétence administrative.

- Vous avez une trés bonne connaissance du français, néerlandais et anglais.

- Vous êtes ponctuel, précis, et vous avez l'oeil pour les détails.

- Vous pensez toujours en termes de solution au lieu de problème.

- Vous avez des capacités analytiques et vous avez une affinité avec les chiffres.

- Vous êtes résistant au stress et travailler avec des deadlines ne vous effraie pas.

- Vous jonglez avec le package office habituel et les applications IT en générale.

- Vous êtes orienté serivice et vous voulez aider à développer le département.

Conditions de travail

- Une place dans une entreprise forte à l'international et côtée en bourse qui prête attention aux valeurs humaines.

- Une fonction variée avec de la place pour l'autonomie et l'initiative.

- Une formation on the job et via notre académie.

- Un environnement de travail où toutes les changes sont données afin de devenir un expert.

- Un package salarial attractif, avec entre autre une assurance hospitalisation et assurance groupe.

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