Security Manager

L’administration communale de Schaerbeek recrute : SECURITY MANAGER DIRECTION INFRASTRUCTURES

Commune de 133.000 habitants, Schaerbeek relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines: services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public. Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général? Rejoignez-nous!

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

MISSION GENERALE :

Le Security manager assure la coordination en matière de sécurité (security) dans les bâtiments communaux de manière à prévenir des actes intentionnels destinés à porter préjudice de quelque manière que ce soit aux biens et/ou aux personnes.

RESPONSABILITES ET TACHES :

  • Documenter les mesures organisationnelles actuelles et les évaluer ; garantir leur mise à jour et les évaluer périodiquement 
  • Garantir la complétude des inventaires des systèmes techniques existants (clés, alarmes, vidéosurveillances, lecteurs de badges, etc.) 
  • Réaliser les analyses de risques des bâtiments ; proposer la résolution « immédiate » des failles de sécurité considérées à haut risque 
  • Définir avec l’autorité les niveaux d’acceptabilité des risques par type de bâtiment
  • Définir les moyens techniques et organisationnels à mettre en place de manière à satisfaire aux niveaux d’acceptabilité des risques définis ; définir les plans d’actions à court, moyen et long-terme ; contribuer à l’élaboration des budgets de fonctionnement et d’investissement 
  • Rédiger, réviser et coordonner les Plan Interne d’Urgence (PIU) des bâtiments 
  • Etablir un registre des incidents ; garantir sa tenue et sa mise à jour 
  • Définir avec l’autorité les évènements ponctuels communaux (festivités,…) à considérer « à risque » organisés dans les bâtiments communaux pour lesquels une planification en matière de sécurité doit être établie ; conseiller et assister l’organisateur en la matière 
  • Elaborer les procédures en matière de gestion du contrôle d’accès (clés, badges,…), des alarmes (cascade d’appels, dépannages,…) et des vidéosurveillances (enregistrement, lecture des images,…), au profit de tous les bâtiments communaux 
  • Gérer directement les clés et badges d’accès des bâtiments administratifs (initialisation, modification, suppression)
  • Conseiller techniquement les bureaux d’études internes (cellule architecture, services techniques spéciales, …) et externes missionnés par la Communes ; le cas échéant, réaliser directement le suivi technique (cahier des charges, exécution, …)  
  • Superviser les contrats en matière de sécurité confiés au privé (gardiennage, télésurveillance,...) 
  • Former et informer le personnel communal aux procédures et règlements en matière de sécurité 
  • Assurer la complémentarité avec le conseiller en prévention en charge quant à lui de la prévention des accidents ou des maladies professionnelles (safety) et avec le Service de Planification d’Urgence en charge quant à lui de la coordination du Plan d’Urgence et d’Intervention Communal (PUIC)
  • Contribuer activement à l’optimalisation du fonctionnement des différents services en lien avec la sécurité 

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES :

PROFIL :

  • Etre titulaire d’un master, de préférence avec orientation en gestion des risques et/ou une expérience confirmée en matière de sureté/sécurité
  • Bilinguisme FR/NL souhaité

CONNAISSANCES ET APTITUDES :

  • Avoir le sens aigu de l'organisation et de l'anticipation
  • Posséder les qualités pédagogiques et managériales nécessaires à la mise en œuvre et à l'acceptation de nouvelles procédures
  • Etre un excellent communicateur à tous les niveaux
  • Transformer les problèmes en solutions et cherche pro-activement à les anticiper
  • Etre résistant au stress et sait garder la tête froide en toutes circonstances afin de pouvoir prendre les meilleures décisions dans l’intérêt général 
  • Avoir des aptitudes à la gestion et à la planification de projets ; avoir des capacités à développer des projets transversaux et à travailler en réseau
  • Avoir des capacités à intégrer des problèmes complexes et à les transposer en solutions/procédures appropriables par tous
  • Posséder un esprit d’équipe et est capable de fédérer autour d’un projet commun

NOTRE OFFRE : Contrat à durée  indéterminée à temps  plein, selon le barème  A2 – secrétaire d’administration.

AVANTAGES :

  • Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l’occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux
  • Valorisation des années d’expérience (secteur public : entièreté- secteur privé : 6 années maximum)
  • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • Assurance hospitalisation personnelle gratuite
  • Nombreuses possibilités de formations (pendant les heures de travail) et de mobilité interne
  • Remboursement des frais de transports en commun (piéton, vélo, réseau STIB et SNCB)
  • Chèques-repas
  • Prime de fin d’année

PROCEDURE DE SELECTION :

Dès réception de votre cv et lettre de motivation, le Service Gestion des Compétences se chargera d’effectuer une présélection sur base des dossiers de candidatures. Les candidats correspondant au mieux au profil recherché seront conviés  à une épreuve écrite et/ou un entretien.

Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Monsieur Bernard ROYEN, Directeur « Infrastructures » : broyen@schaerbeek.be

Les candidatures (lettre de motivation, cv et diplôme) doivent être envoyées de préférence par e-mail à l’attention de Mme Loredana ROMOLO, Coordinatrice Recrutement à la Direction des Ressources humaines : rh_recruitment@schaerbeek.be ou par courrier à l’adresse suivante : Commune de Schaerbeek, Place Colignon à 1030 Schaerbeek.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Date limite des candidatures : le 19/07/2019

Merci de mentionner la référence: INFRA-SecurityManager

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions.

Retrouvez toutes nos offres d’emploi sur : www.schaerbeek.be/emploiadmin

Het Gemeentebestuur van Schaarbeek werft aan:

SECURITY MANAGER

DIRECTIE INFRASTRUCTUUR

Schaarbeek, een gemeente met 133.000 inwoners, staat voor vele stads- en tijdsgebonden uitdagingen. Die uitdagingen zijn tegelijk drijfveren die ons ertoe aanzetten te innoveren, dag na dag. En dat op alle vlakken: dienstverlening aan de burger, netheid, onderwijs, administratie, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimtes, sport, openbare wegen, openbare verlichting. Om die projecten in goede banen te leiden, zijn we geregeld op zoek naar competente, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers. U wilt zich ook inzetten voor het openbare belang? Kom dan bij ons werken!

De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.

ALGEMENE MISSIE:

De Security manager verzekert de coördinatie inzake veiligheid (security) in de gemeentegebouwen, zodanig dat opzettelijke daden om op welke manier ook schade te berokkenen aan de goederen, gebouwen en/of personen worden voorkomen.

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

  • Documenteren van de huidige structurele maatregelen en deze evalueren; Het garanderen van hun update en hun periodieke evaluatie
  • Garanderen van de volledigheid van de inventarissen van de bestaande technische systemen (sleutels, alarmen, videobewaking, badgelezers, enz.)
  • Realiseren van de risicoanalyses van de gebouwen; voorstellen van “onmiddellijke” oplossingen voor zwakke plekken in de veiligheidsvoorzieningen met een hoog risico
  • Definiëren van de aanvaardbare risiconiveaus per type gebouw, samen met het bestuur
  • Definiëren van de uit te voeren technische en structurele maatregelen om aan de gedefinieerde aanvaardbare risiconiveaus te voldoen; definiëren van de actieplannen op korte, middellange en lange termijn; medewerking aan het uitwerken van de werkings- en investeringsbudgetten
  • Opstellen, herzien en coördineren van de Interne Urgentieplannen (IUP) van de gebouwen
  • Opmaken van een register van incidenten : garanderen van het bijhouden en updaten ervan
  • Samen met het bestuur, definiëren van gemeentelijke risico-evenementen (festiviteiten, …) die in de gemeentegebouwen worden georganiseerd en waarvoor bijgevolg een planning inzake veiligheid moet worden opgesteld; de organisator van het evenement ter zake adviseren en bijstaan
  • Uitwerken van procedures inzake het toegangscontrolebeheer (sleutels, badges, …), de alarmen (oproepcascade, herstellingen, …) en de videobewaking (registratie, bekijken van de beelden, …) voor alle gemeentegebouwen
  • Rechtstreeks beheer van de sleutels en badges die toegang verlenen tot de administratieve gebouwen (initiële toewijzing, wijziging, opheffing)
  • De interne studiebureaus (cel architectuur, diensten speciale technieken, …) en ook externe door de Gemeente aangeduide bureaus technisch advies geven; in voorkomend geval de technische opvolging rechtstreeks uitvoeren (opmaken van bestekken, uitvoering, …)
  • Superviseren van de contracten inzake veiligheid die aan de privésector werden toevertrouwd (bewakingsopdrachten, bewaking vanop afstand, ...)
  • Opleiden en informeren van het gemeentepersoneel inzake de veiligheidsprocedures en –reglementen;
  • Verzekeren van de complementariteit met de preventieadviseur, die belast is met de preventie van ongevallen of beroepsziektes (safety) en met de Dienst Urgentieplanning, die belast is met de coördinatie van het Gemeentelijke Urgentie- en Interventieplan (GUIP)
  • Actieve medewerking aan de optimalisering van de werking van de verschillende diensten voor wat betreft de veiligheid

VEREISTE COMPETENTIES EN VAARDIGHEDEN:

PROFIEL:

  • Houder van een Masterdiploma, bij voorkeur gericht op risicobeheer en/of een bewezen, succesvolle ervaring inzake veiligheid op alle niveaus
  • Tweetaligheid FR/NL gewenst

KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

  • Organisatie- en anticipatietalent
  • Beschikken over de nodige pedagogische en managerskwaliteiten voor de invoering en aanvaarding van nieuwe procedures
  • Uitsteken communicaceren op alle niveaus
  • Problemen omzetten in oplossingen en ernaar sturen proactief op problemen te anticiperen
  • Stressbestendig zijn en houdt het hoofd koel in alle omstandigheden om zo in het algemeen belang de juiste beslissingen te kunnen nemen  
  • Bekwaam zijn projecten te beheren en te plannen; Is in staat transversale projecten te ontwikkelen en in een netwerk te werken
  • In staat zijn complexe problemen te integreren en ze om te zetten in op iedereen toepasbare oplossingen/procedures
  • Teamspirit en is in staat mensen rond een gemeenschappelijk project samen te brengen en te motiveren 

ONS AANBOD: Voltijds contract van onbepaalde duur, volgens het barema A2 – bestuurssecretaris.

VOORDELEN :

  • Aandacht voor een goed evenwicht tussen privé-en beroepsleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verloven
  • Valorisatie van beroepservaring (openbare sector : volledig – privésector : maximum 6 jaar)
  • Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie
  • Gratis persoonlijke hospitalisatieverzekering
  • Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren) en interne mobiliteit
  • Terugbetaling  vervoerskosten (voetganger, fiets, MIVB en NMBS)
  • Recht op maaltijdscheques
  • Eindejaarspremie

SELECTIEPROCEDURE :  

Na ontvangst van uw kandidatuur, zal een eerste selectie doorgevoerd worden op basis van de informatie in uw CV en motivatiebrief. De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden voor een aanwervingsproef en/of een onderhoud.

Bijkomende informatie kan bekomen worden bij Mijnheer Bernard ROYEN, Directeur “Infrastructuur”: broyen@schaerbeek.be

De kandidaturen (motivatiebrief, cv en diploma) moeten opgestuurd worden ter attentie van Loredana ROMOLO, Coördinator Aanwerving - Directie Human Resources: rh_recruitment@schaerbeek.be of per post op het volgend adres: Gemeente Schaarbeek, Colignonplein te 1030 Schaarbeek.

Deadline voor de sollicitaties : 19/07/2019

Gelieve volgende referentie te vermelden : INFRA-SecurityManager

Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, …) en indien u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.

Vind al onze beschikbare vacatures op de website: www.schaerbeek.be/emploiadmin

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