OFFICE MANAGER (H/F)

Recruteur
Profile Group
Région
Bruxelles (BE)
Publication
mercredi 5 juin 2019
Date limite
samedi 20 juillet 2019
Réf
RF11895
Niveau d'expérience
Non communiqué
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français, Néerlandais

SOCIÉTÉ

Nous sommes un regroupement de cliniques dentaires comptant déjà 20 cabinets en Belgique. Soucieux de prodiguer à tous les patients des soins de qualité et d'organiser au mieux le travail des dentistes et des assistantes, nous sommes à la recherche d'un office manager (h/f) basé (e) à Bruxelles et se déplaçant dans les cabinets d'Uccle, Ixelles et Koekelberg

FONCTION

  • Assistance à la gestion opérationnelle de 3 cliniques dentaires du groupe à Bruxelles
  • Gestion du planning des prestations des dentistes et analyse de documents chiffrés
  • Responsable de la caisse du cabinet
  • Gestion du planning d'activité et de congé des assistantes médicales
  • Commande et mise en place du matériel nécessaire
  • Implémentation de nouveaux systèmes informatiques et de reporting dans les cabinets
  • Analyse proactive des améliorations potentielles à mettre en place
  • Mise en place du plan d'intégration
  • Coaching des équipes sur place

PROFIL

  • Vous disposez au minimum d'un Bachelor en Gestion/en Sciences commerciales (ou équivalent) et vous avez une première expérience dans la gestion de projets.
  • En tant que première personne de contact pour les patients, vous avez une présentation irréprochable
  • Vous aimez analyser les données et travaillez aisément avec les chiffres
  • Vous êtes capable d'établir un planning et de faire le nécessaire pour respecter les délais qui vous sont impartis
  • Proactif et doté d'un bon esprit d'équipe, vous savez travailler de manière autonome mais aussi en équipe
  • Bonne maîtrise informatiques de la Suite Office (Excel, Word,...)
  • Vous vous exprimez en français et parlez de manière fluide en néerlandais

 adjoint(e) de direction, cabinet médical, cabinet dentaire, office coordinator,

OFFRE

Nous vous offrons :

  • contrat à durée indéterminée
  • voiture de société et carte essence
  • 32 jours de congé/an
  • smartphone et abonnement

Et également des avantages non-quantifiables mais non-négligeables :

  • une fonction autonome et à grandes responsabilités au sein d'un groupe à taille humaine
  • la possibilité de contribuer à l'évolution d'une PME à Bruxelles et en Flandre
  • travailler en étroite collaboration avec la direction de la société pour laquelle votre opinion compte
  • possibilité de dépasser votre quotidien en travaillant sur des projets annexes
  • formation au siège de la société

INTERESSÉ(E)?

Pour plus d'informations : Appelez VERONIQUE BERVAES au numéro suivant : 02/738.02.67 | 0490/440.751