OFFICE MANAGER (H/F)

SOCIÉTÉ

Nous sommes un regroupement de cliniques dentaires comptant déjà 20 cabinets en Belgique. Soucieux de prodiguer à tous les patients des soins de qualité et d'organiser au mieux le travail des dentistes et des assistantes, nous sommes à la recherche d'un office manager (h/f) basé (e) à Bruxelles et se déplaçant dans les cabinets d'Uccle, Ixelles et Koekelberg

FONCTION

• Assistance à la gestion opérationnelle de 3 cliniques dentaires du groupe à Bruxelles
• Gestion du planning des prestations des dentistes et analyse de documents chiffrés
• Responsable de la caisse du cabinet
• Gestion du planning d'activité et de congé des assistantes médicales
• Commande et mise en place du matériel nécessaire
• Implémentation de nouveaux systèmes informatiques et de reporting dans les cabinets
• Analyse proactive des améliorations potentielles à mettre en place
• Mise en place du plan d'intégration
• Coaching des équipes sur place

PROFIL

• Vous disposez au minimum d'un Bachelor en Gestion/en Sciences commerciales (ou équivalent) et vous avez une première expérience dans la gestion de projets.
• En tant que première personne de contact pour les patients, vous avez une présentation irréprochable
• Vous aimez analyser les données et travaillez aisément avec les chiffres
• Vous êtes capable d'établir un planning et de faire le nécessaire pour respecter les délais qui vous sont impartis
• Proactif et doté d'un bon esprit d'équipe, vous savez travailler de manière autonome mais aussi en équipe
• Bonne maîtrise informatiques de la Suite Office (Excel, Word,...)
• Vous vous exprimez en français et parlez de manière fluide en néerlandais

 adjoint(e) de direction, cabinet médical, cabinet dentaire, office coordinator,

OFFRE

Nous vous offrons :

• contrat à durée indéterminée
• voiture de société et carte essence
• 32 jours de congé/an
• smartphone et abonnement

Et également des avantages non-quantifiables mais non-négligeables :

• une fonction autonome et à grandes responsabilités au sein d'un groupe à taille humaine
• la possibilité de contribuer à l'évolution d'une PME à Bruxelles et en Flandre
• travailler en étroite collaboration avec la direction de la société pour laquelle votre opinion compte
• possibilité de dépasser votre quotidien en travaillant sur des projets annexes
• formation au siège de la société

INTERESSÉ(E)?

Pour plus d'informations : Appelez VERONIQUE BERVAES au numéro suivant : 02/738.02.67 | 0490/440.751