Assistant(e) service transport et logistique

Jobmatch Namur recherche un(e) assistant(e) transport et logistique pour un de ses clients de la région de Ciney. Nous mettons tout en œuvre pour trouver le meilleur match entre le candidat et l'entreprise.

Description
L'assistant(e) au service transport et logistique organise toutes les tâches liées à la réception ou à l'envoi des commandes en collaboration avec le service commercial, le service achats et le magasin. Responsabilités et tâches:

• Gestion des arrivées:
  • Accueil des chauffeurs,
  • Vérifier que le chauffeur est en possession de tous les documents nécessaires (Bon de livraison, CMR, E-ad),
  • Confirmer au responsable du magasin la livraison fournisseur,
  • Communiquer au chauffeur un quai disponible pour le déchargement,
  • Envoyer la commande de l'ERP Mercator vers le WMS (Warehouse management system),
  • Contrôle documentaire de l'entrée en stock et classement,
  • Gestion et suivi des litiges avec les services achats Belgique/Export,
  • Vérifier et enregistrer les « Arrival Notice » pour les marchandises entrant dans nos dépôts extérieurs
• Gestion des départs :
  • Accueil des chauffeurs,
  • Vérifier et valider les ordres de chargement,
  • Confirmer au responsable du magasin le chargement,
  • Communiquer au chauffeur un quai disponible pour le chargement,
  • Rédiger les documents de transport (CMR, bon de livraison, E-ad),
  • Gestion et suivi des litiges avec les services ventes Belgique/Export,
• Transports et logistique :
  • Demander les tarifs aux différents transporteurs et importer les prix dans l'ERP,
  • Suivi de la distribution vers les clients en Belgique,
  • Suivi des échanges de palettes,
  • Vérifier et ajuster les stocks sur les différents dépôts,
  • Gestion de l'inventaire de fin d'année,
  • Suivi de la casse dans le magasin,
• Douanes et Accises :
  • Suivi des entrées et sorties dans la comptabilité matière Accises,
  • Gestion des E-ad dans l'application EMCS,
  • Rédaction des documents à l'exportation

Votre profil
Compétences :

• Bon niveau d'anglais et de néerlandais,
• Précis et rigoureux,
• Connaissance du commerce international.
• Être à l'écoute des clients
• Savoir travailler en équipe
• Avoir le sens des priorités

Expériences utiles :

• Gestion commerciale. Assistance au sein d'un service de vente.
• Gestion des transports et de la logistique
• Bonne maîtrise d' Outlook, d'Excel et de Word
• Utilisation du logiciel Mercator ou d'un logiciel de gestion similaire
• Connaissance de la législation en matière d'Accises

Nous offrons
Le poste à pouvoir deviendra un contrat à durée indéterminée après une période de contrat intérimaire à convenir (+/- 4 mois). Les prestations sont de 38H00 par semaine. Les horaires habituels vont de 08H00 à 17H00 avec pause à midi