Attaché transversal - soutien à la coordination des projets de la Stratégie numérique éducative

Région
Bruxelles (BE)
Salaire
Min. brut indexé : 36.418,90€ - Max. brut indexé : 58.227,27€
Publication
vendredi 7 juin 2019
Date limite
mercredi 19 juin 2019
Réf
O6 HE PE 2019 030
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français

Le Service général du Numérique éducatif (Administration générale de l'Enseignement) est à la recherche d'un Attaché transversal en soutien à la coordination des projets de la Stratégie numérique pour l'éducation (H/F/X).

Les objectifs de cette fonction vise à :

  • Assurer un soutien dans la mise en œuvre des cinq axes de la Stratégie numérique pour l’éducation, en collaboration avec les acteurs concernés.
  • Offrir soutien, assistance et expertise au SGNE dans ses missions liées à la Stratégie numérique.
  • Apporter un support dans le cadre de la coordination du CINE.

Cela suppose, plus précisément, que vous pouvez être amené à :

1) Assurer un soutien dans la mise en oeuvre des cinq axes de la Stratégie numérique pour l’éducation, en collaboration avec les acteurs concernés.

  • Suivre  les objectifs et projets de la Stratégie numérique (centralisation des informations, analyse, synthèse, collecte de données pour les indicateurs ; revue de projet, rencontre avec les chefs de projets…), en support au chef de chantier « Réussir la transition numérique)…) ;
  • Soutenir les chefs de projets dans la structuration de leurs projets, notamment via l’établissement et la mise à jour des fiches projets 
  • Soutenir le SGNE dans la coordination et la priorisation de ses projets;
  • Contribuer à la coordination avec les partenaires internes (entités du Ministère de la FWB) et externes (instances régionales, Fédérations de pouvoirs organisateurs…) ;
  • Co-élaborer des outils de pilotage ou de suivi de la Stratégie numérique et du monitoring du plan numérique pour les établissements (fiches descriptives d’indicateurs, mesures à l’aide d’indicateurs,...)
  • Concevoir des outils de recueil d’information (formulaires intelligents, enquêtes) et assurer le traitement des informations recueillies pour produire et alimenter les analyses et tableaux de bord ;
  • Collecter auprès des chefs de projets l’information nécessaire pour alimenter les analyses et tableaux de bord ;
  • Analyser, synthétiser l’information et pouvoir établir des rapports et notes stratégiques afin de les présenter à la hiérarchie et au chef de chantier ;
  • Proposer, le cas échéant, des améliorations afin de faciliter la mise à jour, l’analyse et la lisibilité des tableaux de bord
  • Contribuer à la gestion de la qualité des livrables produits dans le cadre de la Stratégie.

2) Offrir soutien, assistance et expertise au SGNE dans ses missions liées à la Stratégie numérique.

  • Accompagner méthodologiquement les équipes projets dans le cadre de l’élaboration et l’utilisation d’outils de suivi ;
  • Rechercher de nouvelles possibilités de démarches, d’outils et de pratiques (notamment analytiques ou de management) ainsi que des possibilités d’amélioration de l’existant ;
  • Contribuer à la réalisation et au déploiement des projets menés par le SGNE ou dans lesquels il est impliqué ;
  • Contribuer à la rédaction de textes administratifs et réglementaires exigés par la mise en œuvre de la Stratégie, en collaboration avec le juriste ;
  • Répondre aux demandes d’informations de diverses instances ;
  • Contribuer à la gestion et au partage des connaissances au sein du SGNE et mener une veille sur des domaines de connaissance plus spécifiques ;
  • Coordonner une veille des innovations, tendances, études scientifiques,  et bonnes pratiques ;
  • Accompagner le SGNE dans la description et l’analyse de ses processus et contribuer à certains projets en décrivant leurs processus lorsqu’ils le nécessitent.
  • Apporter un support dans le cadre de la coordination du CINE en participant à la préparation des dossiers à instruire et en rédigeant des notes, analyses et rapports en soutien à ses travaux.

3) Représenter le Service général du Numérique éducatif et promouvoir les initiatives dans le domaine du numérique éducatif:

  • Représenter le SGNE lors de réunions, comités d’accompagnement, groupes de travail au niveau de la FWB mais également au niveau régional, national et international et assurer le reporting des suivis utiles vers la hiérarchie.

4) En tant qu’Attaché transversal, vous pouvez également être amené à jouer un rôle de chef projet.

Dans ce cadre, vous serez responsable de la réalisation du projet, à savoir veiller à ce que les livrables soient délivrés conformément aux objectifs de contenu, de délai et de ressources.

Soit plus concrètement :

  • Établir une fiche projet pour chaque projet spécifique (objectifs de contenu, de délais et de ressources) ;
  • Planifier les tâches à effectuer ;
  • Suivre l’avancement de la production des livrables de contenu et vérifier leur qualité ;
  • Veiller au respect des délais ;
  • Communiquer autour du projet ;
  • Rendre compte au chef de chantier ;
  • Prévenir et gérer les risques liés au projet ;
  • Lancer des actions correctives ;
  • Effectuer les actions de fin de projet et proposer sa clôture

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, veuillez contacter les personnes de référence ci-dessous :

  • Nathalie BOLLAND - Responsable de Direction - 02/690.80.26 – Email : nathalie.bolland@cfwb.be,
  • Samira EL KEFFI - Coordinatrice du chantier « Réussir la transition numérique » – 02/451.63.05   - Email : samira.elkeffi@cfwb.be

 

Votre profil :

Diplôme(s) requis:

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master/Licence) ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s) requise(s):

  • Vous disposez obligatoirement d’une expérience professionnelle de minimum 2 années dans le domaine de la gestion et du suivi de projets, gestion de la qualité et suivi stratégique de projets (reporting stratégique, évaluation de plan stratégique…)
  • Vous disposez obligatoirement d’une expérience professionnelle de minimum 1 année dans l’un des domaines suivants :
    • Modélisation et analyse de processus ;
    • Rédaction de notes d’intention ou de rapports de consultation à des fins stratégiques ou administratives, et impliquant la manipulation de données chiffrées et la gestion d’indicateurs ;
    • Gestion de tableaux de bord.
  • Une expérience professionnelle en lien avec le secteur du numérique de préférence appliquée à l’éducation constitue un atout.
  • Une expérience professionnelle dans l’animation et l’accompagnement de groupe est un atout complémentaire.
  • Une expérience professionnelle dans le service public constitue également un atout complémentaire.

Pour postuler :

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 19 juin 2019 inclus.
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O6 HE PE 2019 030 ainsi que comporter :
  1. Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
  2. Une lettre de motivation faisant mention de la référence O6 HE PE 2019 030.
  3. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

 

  • Envoi de votre candidature

Les dossiers de candidature seront adressés à Monsieur Thomas DESGAIN

 

en remplissant le formulaire de recrutement en ligne à l’adresse : http://www.formulaire.cfwb.be/?autresemplois

 

Indiquez la référence O6 HE PE 2019 030 dans la rubrique 1.Références.

Pour finaliser la transmission de votre candidature, ne pas oublier d’appuyer sur le bouton « confirmer » en bas de la page de confirmation des informations.

 

Si vous désirez davantage d'informations sur la fonction: 

http://www.recrutement.cfwb.be/index.php?eID=tx_nawsecuredl&u=0&g=0&hash=55229a987101a8093b71cf808246e6eb7fceee19&file=fileadmin/sites/candi/upload/candi_super_editor/candi_editor/documents/Offres_d_emploi/O6_AGE/O6_HE_PE_2019_030_-_Attache_transversal.pdf

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