Assistant de Projet

Recruteur
Vivaldis
Région
Brabant Wallon
Salaire
Selon Barême
Publication
mardi 11 juin 2019
Date limite
jeudi 11 juillet 2019
Réf
a0t4I00000lGsg4QAC
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Description de la fonction

Notre partenaire recrute un assistant de projet h/f 

Sous la supervision d'un chef de projet, l'assistant de projet fournira un soutien opérationnel, financier et administratif à l'équipe de projet. L’équipe de projet est basée dans les locaux du client. Les missions de projet peuvent couvrir une période allant de 3 mois à 3 ans, du plus petit au plus grand projet.

Organisez et maintenez des systèmes de classement précis pour toutes les activités du projet, gérez toute la correspondance, les dessins, les rapports et autres documents relatifs au projet, sur demande.
Assister aux réunions de coordination et aux réunions techniques, rédiger et distribuer les comptes rendus des réunions (en français ou en anglais ou en anglais lorsque nécessaire)
Aider aux arrangements logistiques nécessaires pour les déplacements du personnel du projet lors des missions sur le terrain.
Fournir le soutien administratif et logistique nécessaire aux réunions
Point focal pour toutes les questions liées au projet entre le client, l'équipe de projet, les fournisseurs, les entrepreneurs et les organisations.
Préparer les rapports financiers (examens des coûts), assurer le suivi du budget, préparer les demandes de commande et le traitement des factures.
Assister le chef de projet dans la mise en place et le suivi de la planification dans MS Project
Mettre en place et gérer un plan qualité projet (procédures et modèles)
Participer aux activités de coordination du site et de la sécurité, surveiller les horaires
Possibilité d'évoluer vers un poste plus technique et d'obtenir plus de responsabilités dans le projet

Exigence pour la fonction

Vos connaissances et votre expérience:

Capacité à participer efficacement à un environnement de partage d'informations en équipe
Capacité à planifier, hiérarchiser et exécuter les tâches à temps
Grande orientation du service client et initiative pour résoudre les problèmes, excellentes compétences analytiques et de communication
Approche constante du travail avec énergie et attitude positive et constructive
Capacité à travailler avec un minimum de supervision
Affinité avec les problèmes techniques
Formation: Diplôme en administration, traduction ou études techniques
Compétences: forte connaissance de MS Office Word / Excel / PowerPoint. Connaissance de SAP, MS Project & Autocad est un atout.
Langues: français / néerlandais / anglais très bien, la connaissance d'autres langues est un atout.
Expérience: 0 - 5 ans
permis de conduire B

Conditions de travail

Selon Barême

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