Assistant Administratif département appel d'offres (h/f)

Recruteur
Unique Wavre
Région
MONT-SAINT-GUIBERT
Publication
mercredi 12 juin 2019
Date limite
vendredi 12 juillet 2019
Réf
15784AUNQ-BE
Contact
Unique Wavre Office
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Mi-temps

Notre client est actif dans le secteur de la construction.



Description

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant administratif vous serez affecté aux tâches suivantes :

En tant que responsable des offres :

- Vous répondez aux appels d’offres liés au secteur d’activité de notre client : • Offres simples en procédure négociée - suivi de demandes par mail ou courrier ; • Offres complexes en marché public - suivi des publications/demandes de partenaires.

  • Vous tenez à jour les annexes administratives (attestations diverses) du bureau ;
  • Vous coordonnez le calendrier de remise des offres et l’obtention des diverses informations nécessaires auprès des collègues et partenaires externes ;
  • Vous assurez, avec vos collègues, la création, l’envoi et le suivi de l’obtention d’attestations de satisfaction sur les chantiers en cours ou terminés ;
  • Vous êtes la personne de contact des partenaires externes (architectes, bureaux d’ingénieurs etc.) pour le suivi administratif des dossiers en phase de candidature ou de projet ;
  • Vous assurez la création et l’archivage des différents dossiers ;
  • Vous relancez les clients sur l’attribution des marchés ;
  • Vous tenez à jour les statistiques en la matière ;
  • Vous structurez les informations à transmettre à l’équipe pour les dossiers remportés ;

En tant que membre de l’équipe administrative :

- Vous assistez le secrétariat dans la gestion du courrier, l’accueil des clients et des fournisseurs ;

  • Vous assurez ponctuellement une mission de support envers tous les départements : dactylographie (courriers, fax, courriels), impression de plans et classement ;
  • Vous gérez la documentation et la mise à jour du site internet


Votre profil

Pour exercer cette fonction vous devrez :

- Disposer d’une expérience de minimum 3 ans en secrétariat ;

- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles ;

- Pouvoir travailler de manière autonome et posséder une grande rigueur ;

- Faire preuve d’assertivité et de ténacité pour obtenir les informations dont vous avez besoin ;

- Maîtriser les programmes MS Office ;

- Disposer d'un permis B

- Être proactif et curieux d'apprendre à maîtriser les spécificités d'une entreprise de services du seteur de la construction à caractère humain et entrepreneurial.

- Connaître le néerlandais, et dans une moindre mesure de l’anglais, constitue un atout ;

- Connaître la législation des marchés publics est souhaité



Nous offrons

Notre client vous propose :

- Une mission de longue durée pouvant aboutir à un contrat fixe à mi- temps avec un horaire pouvant être négociable ;

- Une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe jeune et dynamique qui vous permettra d’évoluer dans votre profession ;

- Une formation continue et appropriée ;

- Un cadre de travail confortable, facilement accessible en voiture et transports en commun - au départ d’Ottignies et LLN ;

- Une rémunération conforme à votre expérience.

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