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Cette offre a expiré

Dispatcher (h/f)

Employeur
Unique Marche
Lieu
ETALLE
Date de clôture
20 juil. 2019

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Fonction
Logistique / Transport
Secteur
Énergie / Gaz / Eau
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience

Détails de l'offre

Notre client, situé à Etalle, est une est une structure belge au sein d'un groupe international actif en gestion des sols, déchets et eaux.



Description

Votre travail en tant que dispatcher consiste à enregistrer les commandes, à préparer les documents et à gérer toute la planification liée aux flux de A à Z, y compris la préparation de documents en vue de la facturation et du suivi administratif :

- Enregistrer les commandes

  • Recueillir les données et enregistrer les ordres dans le logiciel interne
  • Etablir les documents qui doivent accompagner les transports conformément à la législation en vigueur et aux procédures internes
  • Planifier les ordres à exécuter dans la combinaison la plus favorable en tenant compte des moyens disponibles, des obligations légales et des dispositions internes à l’entreprise
  • En fonction du type de déchets, établir des plannings annuels, mensuels et/ou journaliers ainsi que tenir compte des entrées/sorties de nos centres de traitement tout en prenant les rendez-vous pour le traitement et/ou l’élimination des déchets
  • Donner les instructions orales et écrites aux chauffeurs de sorte que la bonne exécution soit garantie et, gérer les éventuelles problématiques
  • Veiller à adapter le planning en fonction de circonstances imprévues ou imprévisibles (ex : clients/vidanges supplémentaires, embouteillages, accidents, pannes, maintenance des camions, remplacement d’un ouvrier absent,etc..)
  • Encourager le personnel à respecter les projets d’entreprise tels que le respect de la sécurité, le sens du service auprès du client, …
  • Assurer toute la gestion administrative inhérente au dispatching : préparation de la facturation, contrôler les différents documents (disques tachygraphes, feuilles de route, rapports journaliers…), effectuer l’encodage et le suivi des prestations
  • Effectuer les tâches nécessaires afin de respecter les obligations légales : formulaires CP 140, visites médicales, sélections médicales, permis spécifiques, déclarations d’accidents, .. données pour permettre une facturation correcte et adéquate


Votre profil

- Vous disposez au minimum d’un Bachelier à orientation logistique ou expérience équivalente.

  • Vous avez une excellente maîtrise de la cartographie belge
  • Vous êtes à l’aise avec l’environnement informatique
  • Vous avez des affinités avec le milieu industriel lié à l’environnement et vous avez la fibre technique
  • Grâce à votre écoute et votre esprit méthodique à l’égard des différents interlocuteurs, vous avez une aptitude à cerner les besoins en vue de trouver la solution la plus optimale
  • En collaboration avec l’équipe existante, vous êtes de nature autonome et vous appréciez de prendre des initiatives tout en veillant à maintenir une excellente communication dans une relation de confiance
  • D’esprit à la fois ouvert, tolérant et rigoureux, vous disposez d’une excellente organisation dans votre gestion administrative tout en respectant les procédures établies par la société
  • Vous faites preuve de flexibilité en acceptant de travailler un samedi sur 3 et en deux pauses (start à 6h00 ou à 11h00)


Nous offrons

Unique vous offre la possiblité de décrocher un contrat de remplacement longue durée avec un package salarial très intéressant (36 jours de congé) et avec un encadrement régulier selon vos besoins.

Entreprise

En tant que prestataire de services RH polyvalent, Unique vous aide à réaliser vos ambitions. Grâce à nos plus de 40 ans d’expérience, nous faisons partie du top dans le secteur RH belge. Par le biais de nos spécialisations Office, HR Consult, Customer Care et Technicum, plus de 200 collaborateurs dans 41 agences vous garantissent une approche personnelle sur mesure pour les entreprises et candidats exigeants. De starter à professionnel, pour des emplois temporaires ou fixes.

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