Attaché - Gestionnaire de projets en Simplification administrative (H/F/X)

L'Administration générale de l'Enseignement est actuellement à la recherche d'un Attaché-Gestionnaire de projets en Simplification administrative (H/F/X).

Objectifs de la mission:

Sous l’action d’un Coordinateur de projets, l’Attaché – Gestionnaire de projets Simplification administrative rend compte de la situation réelle des acteurs de l’Enseignement. La fonction s’insère dans une collaboration visant à élaborer la stratégie administrative et la simplification numérique au service de l’ensemble des acteurs du système.

L’Attaché – Gestionnaire de projets  simplification administrative assure une gestion de projets, tantôt dans un rôle de soutien, tantôt dans un rôle de coordination, tantôt dans sa totalité.

Il a donc pour mission d’apporter écoute, expertise et soutien aux divers acteurs, mais également de développer des tests et des méthodes innovantes dans l’optique de privilégier la vision de l’usager dans le travail réalisé.

Vous serez plus précisément amené à:

Assurer ou collaborer à  la gestion et le suivi des projets en simplification administrative :

• Etablir ou participer à l’élaboration d’une feuille projet pour chaque projet spécifique (objectifs, contenus, délais) ;
• Veillez à l’application des méthodologies de gestion de projet (notes de mise en œuvre, rapports de progression, rapports de bilan, tableau de suivi) ;
• Assurer ou participer aux tâches à effectuer, les prioriser et mener les actions en phasant le développement et en minimisant les risques ;
• Mener ou collaborer aux projets en respectant la réglementation et les méthodes existantes en matière de marchés publics et de gestion de projets en ce compris le suivi des prestataires externes (ETNIC) ;
• Assurer un suivi régulier sur la base d’indicateurs prédéfinis (livrables, qualité…) ;
• Résoudre les problèmes systémiques et fournir des interventions préventives et correctives ;
• Rédiger des rapports d’avancement au Coordinateur de projets et/ou au Sponsor du Chantier C17 (Simplification administrative) et/ou à tout autre gestionnaire de projet indiqué par le Sponsor du Chantier C17 ;
• Veiller au respect des délais ;
• Assurer des contacts réguliers avec les acteurs du système (membres de l’AGE, autres chantiers du Pacte, ETNIC …) ;
• Effectuer les actions de fin de projet et proposer sa clôture.

Coordonner vos travaux avec les autres partenaires et garantir la cohérence entre les activités de simplification administrative et les activités d’administration électronique réalisées au préalable ou concomitamment à vos projets :

• Suivre les travaux menés par e-Wallonie-Bruxelles Simplification (eWBS) ou d’autres instances internes au MFWB ou à l’AGE impactant vos projets ;
• S’assurer de la complémentarité, la cohérence et la compatibilité entre les différents projets concernant la simplification administrative ;
• Aider à identifier les besoins des différentes parties prenantes aux projets et les transmettre aux différents partenaires ;
• Collaborer avec les services et responsables de la Simplification administrative et de l’informatique ;
• Garantir une bonne communication et une bonne collaboration avec les Attachés – Gestionnaires de projets Simplification administrative ;
• Garantir une bonne communication et une bonne collaboration avec les acteurs du système ;
• Organiser des ateliers d’information.

Formaliser et respecter les critères de qualité attendus :

• Prendre en compte les questions liées aux aspects juridiques de la simplification administrative et de l’utilisation de l’information et des données ainsi que la question de la sécurisation des applications et des supports techniques ;
• Participer à l’élaboration d’une image positive des services rendus aux acteurs de l’enseignement et aux citoyens ; 
• Veillez à améliorer de manière continue sa maîtrise et sa connaissance des méthodes utiles et de la réglementation.

Assurer le suivi du fonctionnement des démarches une fois celles-ci simplifiées :

• Collaborer au développement ou développer des outils tests afin de se rendre compte de l’efficacité et l’efficience des procédures ;
• Maintenir et développer l’offre de service aux acteurs clés du système en termes d’outils orientation usager ;
• Participer à la révision et à la rédaction de textes juridiques en vue de les simplifier et/ou de simplifier les procédures qu’ils mettent en place.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Le profil:

• Vous êtes en possession du diplôme de l'enseignement supérieur de type long (Master, Licence) ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.
• Vous disposez obligatoirement d’une expérience professionnelle d’1 an en gestion de projets (planification, outils et indicateurs, analyses des besoins, analyses des risques).
• Une expérience professionnelle dans le domaine de la simplification administrative constitue un atout très important.
• Une expérience professionnelle en gestion de projets dans le secteur public constitue un atout.
• Une expérience professionnelle dans le secteur de l’enseignement constitue un atout.

Pour postuler:

• Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 15 juillet 2019 inclus.

• Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O6 HE PE 2019 049 ainsi que comporter :

1. Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
2. Une lettre de motivation faisant mention de la référence O6 HE PE 2019 049.
3. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

Les dossiers de candidature seront adressés à Elise WILLAIME par mail : emploi.mcf(at)cfwb.be en mentionnant uniquement la référence O6 HE PE 2019 049 dans l’objet du mail.

Pour de plus amples informations:

http://www.recrutement.cfwb.be/index.php?eID=tx_nawsecuredl&u=0&g=0&hash=9190d6eb9d508cb9de46b9af24aa2ac207a040cb&file=fileadmin/sites/candi/upload/candi_super_editor/candi_editor/documents/Offres_d_emploi/O6_AGE/PF_Attache_-_Gestionnaire_de_projets_Simplification_Administrative_-RELANCE2.pdf