Assistante administrative

Company details Notre client est une PME de 5 personnes active dans la négoce de fruits transformés au Benelux, en France et en Allemagne. Active depuis 1968, cette société a bâti une structure forte et flexible pour ses clients dans l"agro-alimentaire. Dans le but de renforcer l"équipe, nous recrutons une secrétaire / assistante administrative.   Fonction En tant qu"assistante administrative, votre responsabilité est de gérer de manière rigoureuse et précise des dossiers clients et fournisseurs.

• Répondre aux mails des clients (environ 250 mails entrants pour toute la société) concernant les commandes et les livraisons;
• Vérifier le stock avant de confirmer la commande; 
• Confirmer les commandes auprès des clients par mail dans les différentes langues (français, néerlandais, anglais, allemand);
• Gérer les appels entrants (dispatcher ou prendre note d"un message);
• Assurer le suivi des livraisons;
• Diverses tâches administratives (vérification des certificats, ...).

Profil En tant qu"assistante administrative pour les 2 commerciaux, vous avez idéalement le profil suivant:

• Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente dans une PME;
• Précise et méticuleuse;
• Capable de rédiger une confirmation de commande en français, néerlandais, anglais et allemand;
• Pouvoir s"intégrer dans une PME;
• Bonne gestion des priorités.

Mots clés: secrétaire, assistante administrative, assistante commerciale interne, secrétaire commerciale Offre

• Un CDI; 
• Un horaire de 39h/sem : de 8h30 à 17h30 et le vendredi jusqu"à 16h30;
• Un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle (pas d"heures supplémentaires);
• Travailler pour une entreprise stable;
• Travailler dans un quartier résidentiel à Uccle;
• Facilement accessible en transports en communs (train/tram/bus) ou possibilité de garer votre voiture avec une carte de riverain; 
• Un salaire en fonction de vos responsabilités + chèques repas de 8€/jour + remboursement des frais de transports;
• 26 jours de congés (fermé entre Noël et Nouvel An).