Assistant(e) administratif(ve)

Recruteur
ULB-CDR
Région
Bruxelles-Capitale (BE)
Publication
lundi 24 juin 2019
Date limite
jeudi 8 août 2019
Réf
ULB-CDR
Type de contrat
CDI
Temps de travail
4/5
Langue(s) souhaitée(s)
Anglais, Français

L’ULB-Center for Diabetes Research (https://www.ulbcdiabres.com/) est un laboratoire international de recherche, travaillant sur les divers aspects du diabète. Il compte actuellement 40 membres, travaillants dans 5 groupes de recherche différents qui collaborent intensivement entre eux, ainsi qu’avec l’Hôpital académique ULB-Erasme. Notre Centre est situé sur le campus médical Erasme de l’Université Libre de Bruxelles.


FONCTION

  • Gestion et suivi des commandes internes et externes et interface avec les fournisseurs.
  •  Encodages et classements divers.
  • Assistance à la gestion des comptes des promoteurs.
  • Gestion des agendas de maintenance des appareils et contact avec les sociétés
  • Envois de documents ou colis en Belgique et à l’étranger.
  • Appui logistique aux membres du Centre


PROFIL

  • Titulaire d’un diplôme de Bachelier ( les candidatures présentant un diplôme supérieur à celui requis ne pourront pas être retenues).
  • Expériences administratives nécessaires à la fonction
  • Des connaissances en comptabilité et gestion sont un atout


COMPETENCES ET QUALITES  SOUHAITEES

  • Maîtrise des outils bureautiques (Office)
  • Capacité d’apprentissage rapide de nouveaux outils informatiques
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • La connaissance de l’anglais est un atout important
  • Rigueur et respect des échéances
  • Bonne gestion du temps et capacité d’analyser et de traiter les priorités
  • Excellente organisation
  • Autonomie
  • Bonne communication et esprit d’équipe

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