Assistant(e) administratif(ve)

L’ULB-Center for Diabetes Research (https://www.ulbcdiabres.com/) est un laboratoire international de recherche, travaillant sur les divers aspects du diabète. Il compte actuellement 40 membres, travaillants dans 5 groupes de recherche différents qui collaborent intensivement entre eux, ainsi qu’avec l’Hôpital académique ULB-Erasme. Notre Centre est situé sur le campus médical Erasme de l’Université Libre de Bruxelles.

FONCTION

• Gestion et suivi des commandes internes et externes et interface avec les fournisseurs.
•  Encodages et classements divers.
• Assistance à la gestion des comptes des promoteurs.
• Gestion des agendas de maintenance des appareils et contact avec les sociétés
• Envois de documents ou colis en Belgique et à l’étranger.
• Appui logistique aux membres du Centre

PROFIL

• Titulaire d’un diplôme de Bachelier ( les candidatures présentant un diplôme supérieur à celui requis ne pourront pas être retenues).
• Expériences administratives nécessaires à la fonction
• Des connaissances en comptabilité et gestion sont un atout

COMPETENCES ET QUALITES  SOUHAITEES

• Maîtrise des outils bureautiques (Office)
• Capacité d’apprentissage rapide de nouveaux outils informatiques
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• La connaissance de l’anglais est un atout important
• Rigueur et respect des échéances
• Bonne gestion du temps et capacité d’analyser et de traiter les priorités
• Excellente organisation
• Autonomie
• Bonne communication et esprit d’équipe