Un(e) employé(e) administratif(ve) au service population

LA VILLE DE BEAURAING RECRUTE :

Un(e) employé(e) administratif(ve) au service population

En tant qu’employé(e) administratif(ve) au service population de la Ville de BEAURAING, vous (voir descriptif complet):

• Accueillez le citoyen, le conseillez, l’orientez et donnez suite à ses demandes liées au domaine de compétences du service;

• Assurez la délivrance de documents administratifs divers, y compris les cartes d’identité électroniques ;

• Assurez la bonne tenue des registres de population et gérez notamment les dossiers des entrées/sorties des citoyens sur le territoire communal, ainsi que des demandes de séjour en Belgique ;

• Assurez, dans le respect des procédures et des délais d’exécution, la qualité des dossiers administratifs relatifs aux matières traitées par le service ;

• Prenez toutes les dispositions utiles afin de mettre à jour vos connaissances et respecter la législation en vigueur, notamment dans le cadre de la rédaction des actes et de la vérification de leur conformité ;

• Prenez contact régulier avec les différentes autorités administratives et judiciaires (Procureur du Roi, Greffes, SPF Justice, Office des étrangers, etc.) ; 

• Assurez le traitement de la correspondance entrante et sortante du service ;

• Encoder les données au Registre National (RN) et dans la Banque des Actes de l’Etat Civil (BAEC) ;

• Participez, ponctuellement et en collaboration avec l’agent traitant, aux modalités d’organisation des élections, à la rédaction d’actes d’État civil, à la délivrance de permis de conduire et d’extraits de casier judiciaire ;

• Travaillez en collaboration avec divers services communaux et autres institutions partenaires.

LES DESCRIPTIF COMPLET DE L’EMPLOI ET MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES (pour le 17-07-19 au plus tard) SONT ACCESSIBLES SUR LE SITE INTERNET