Un(e) permanent(e) de l’Assemblée Générale des Etudiants (AGE) à temps plein

Faculté: Services généraux
Département: Secteur social
Grade: attaché
Contrat: durée déterminée d’un an renouvelable une fois (moyennant évaluation positive).
Catégorie: personnel de direction et attaché

Tâches

• Partie Animation et dynamique de groupe:
• Suivi journalier des tâches par délégation du Président AGE ou de la Direction du Secteur social;
• Coordination des calendriers des activités des divers groupements étudiants sur le campus en accord avec la Direction du Secteur social;
• Accompagnement, depuis la conception jusqu'au rapport final, des grands événements et projets de l’AGE;
• Appui des événements organisés par les différentes chambres de l’AGE;
• Rencontre avec les autres organisations étudiantes;
• Contribution à la bonne circulation de l’information tant entre les différents membres de l’AGE que vis-à-vis du Secteur social et des acteurs extérieurs tels que la Ville, etc.;
• Soutien de l’équipe.
• Partie administrative:
• Permanences téléphoniques et accueil,
• Tri, rédaction et archivage du courrier,
• Gestion de la logistique et des fournitures de bureau,
• Présence en chambre politique/chambre animation et au sein du conseil AGE,
• Rédaction de procès-verbaux de la chambre politique, animation et du conseil AGE,
• Gestion de l’agenda institutionnel,
• Gestion du site et des réseaux sociaux de l’AGE,
• Trésorerie quotidienne et encodage de la comptabilité.
• Partie politique:
• Préparation des dossiers (recherche active d’information, analyse et synthèse de textes, rencontre à tous niveaux, préparation d’annexes et de rapports pour des groupes de travail, demandes de subsides, etc.);
• Suivi des groupes de travail (convocation, procès-verbaux, diffusion de l’information, synthèse des débats, etc.);
• Rédaction de textes martyrs pour des groupes de travail internes ou externes.

Le permanent de l’AGE travaille en lien avec le Service animation de l’Université.

Profil

Diplôme

Vous serez titulaire d’un(e) master/licence.

Compétences et qualités requises:

• Bonne connaissance du (ou intérêt marqué pour le) mouvement étudiant, des milieux universitaires (en particulier de l’UNamur) et des enjeux et problématiques de l’enseignement supérieur;
• Sens de l'organisation;
• Esprit d'initiative;
• Sens des relations humaines (en ce compris la capacité de travailler en équipe);
• Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse de documents;
• Capacité de gestion de projet;
• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, outils graphiques, etc.).

Atouts:

• Proximité avec l’AGE (ou d’autres conseils étudiants) durant les études,
• Expérience en gestion d’association,
• Possession d’un permis de conduire de catégorie B,
• Connaissance des institutions et intérêt pour l’actualité,
• Une expérience en animation ou projet culturels est un plus.

Renseignements complémentaires

Plus d’information sur l’AGE: www.age-namur.be.

Plus d’information sur la fonction: M. Olivier DULIEU - 081/72.50.86.

Remarques

Date d'entrée en fonction: Septembre 2019.

Conditions de travail:

· Horaires flexibles,

· Etre disposé(e) à prester selon des horaires souples (disponibilité en soirée ou le week-end, par exemple).

Modalités de sélection:

· Examen des CV,

· Examen de mise en situation/test concret : semaine du 5/8/19,

· Entretien par le Service des Ressources Humaines : semaine du 12/8/19,

· Entretien avec une commission de recrutement : semaine du 26/8/19.

Modalités pour postuler:

Un CV et une lettre de motivation, le tout en format PDF, doivent être envoyés à P. LIZIN, Directeur du Service des Ressources humaines (candidature@unamur.be) pour le 17 juillet au plus tard.