Robert Half

Executive Assistant (h/f)

Recruteur
Robert Half
Région
Brussels, Louvain-La-Neuve
Salaire
Negotiable
Publication
mercredi 3 juillet 2019
Date limite
samedi 3 août 2019
Réf
0011060552
Contact
Robert Half Belgium
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour l'un de nos clients, OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Executive Assistant FR/EN (h/f).

Notre client est une société internationale située à Louvain-la-Neuve.

Les principales responsabilités de cette fonction sont les suivantes :

  • tenue de l'agenda de la direction ;
  • planification de réunions et organisation des déplacements ;
  • prise de notes et comptes rendus des réunions relatives à la gestion du centre et suivi des décisions ;
  • suivi des contrats de collaboration et des accords de confidentialité ;
  • back-up avec le secrétariat de direction des différents départements ;
  • constitution des dossiers, classement, archivage ;
  • rôle d'interface avec RH ;
  • suivi des dépenses, suivi des factures ;
  • interface avec l'Office Management.

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

  • vous disposez d'un baccalauréat en secrétariat de direction ou vous jouissez d'une expérience équivalente ;
  • vous maîtrisez le français et l'anglais et le néerlandais est un plus ;
  • vous êtes dynamique, discret(e), autonome et très organisé(e) ;
  • vous avez la capacité de communiquer à tous niveaux ;
  • vous êtes apte à travailler sous pression, vous êtes pro-acti(f)(ve) et vous savez gérer les priorités ;
  • vous êtes prêt(e) à travailler pour différents départements différents ;
  • vous maitrisez parfaitement Excel et jouissez d'une excellente connaissance de Word.

Nous vous proposons une mission d'intérim dans une société en pleine expansion et dans un environnement de travail exceptionnel.

Intéressé(e) par cette fonction ? N'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui sur ce site !

OfficeTeam est leader du marché dans le placement d'intérimaires spécialisés en administration et secrétariat.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

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