Employé administratif (h/f)

Région
Bruxelles (BE)
Salaire
Un package salarial attrayant en fonction de votre niveau d’expérience
Publication
mardi 9 juillet 2019
Date limite
dimanche 22 septembre 2019
Réf
Employé administratif (h/f)
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français

Annonce Employé administratif (h/f)

Regimo - Syndim, syndic d’immeubles situé à Bruxelles est à la recherche d’un/une

Employé administratif (h/f)

Descriptif de la fonction :

Rattaché(e) aux Managers de l'agence et en étroite collaboration avec un gestionnaire de copropriétés et un comptable :

  • Vous accueillez, recevez et renseignez les clients et visiteurs ;
  • Vous participez à la gestion des copropriétés (gestion des dépannages, suivi des sinistres, …) et mettez en application les décisions prises par les assemblées générales ;
  • Vous gérez le planning des assemblées générales (réservations des salles, collecte des points pour l’ordre du jour des convocations, envoi des convocations, préparation des procès-verbaux, envoi des procès-verbaux, listing des tâches à accomplir) ;
  • Vous mettez à jour les systèmes de classement et d'archivage;
  • Vous organisez les réunions secondaires (conseils de copropriété, expertises d’assurances, visites de chantiers, …) ;
  • Vous traitez et assurez le suivi des appels téléphoniques et des courriers ;
  • Vous suivez les contrats sur le plan administratif ;
  • Vous gérez administrativement les dossiers « sinistres » ;
  • Vous assurez au quotidien le suivi des dossiers des copropriétés qui vous sont confiées.


Votre profil :

  • Vous êtes secrétaire diplômé(e) ou avez une expérience probante en tant qu'assistant(e) ;
  • Vous respectez la déontologie ;
  • Vous appliquez la réglementation et les instructions en vigueur dans l'entreprise ;
  • Vous possédez une orthographe irréprochable ;
  • Vous présentez une image positive de l'entreprise ;
  • Vous possédez une facilité d'intégration et aimez travailler en équipe ;
  • Vous communiquez de manière aisée ;
  • Vous avez idéalement une expérience liée à la copropriété ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, ..) ;
  • Vous êtes autonome, rigoureux(se), disponible et organisé(e) et faites preuve d’initiative ;
  • Vous êtes méthodiques et gérez les priorités ;
  • Vous avez un bon sens de l'écoute et du service client ;
  • La connaissance du néerlandais est un plus.


Notre offre :

Nous vous proposons:

  • Un package salarial attrayant en fonction de votre niveau d’expérience ;
  • Des horaires de travail réguliers du lundi au vendredi ;
  • Un contrat à durée indéterminée.

Postulez à l’offre: Employé administratif (h/f)

Vous avez déjà téléchargé un CV? Connectez-vous pour postuler instantanément

Postuler

Envoyer à partir de l'ordinateur

Ou importer depuis le Cloud

Votre CV doit être au format .doc, .pdf, .docx, .rtf, et ne pas dépasser 1Mo


4000 caractères restants

Autres communications marketing

Nous aimerions vous envoyer par e-mail des informations sur les postes disponibles et les services de www.references.be.

Tous les e-mails contiendront un lien dans le pied de page vous permettant de vous désabonner à tout moment


En postulant aux offres d’emploi sur www.references.be, vous acceptez nos conditions générales et notre politique de confidentialité.