Employé administratif (h/f)
- Employeur
- Regimo - Syndim sprl
- Lieu
- Bruxelles (BE)
- Salaire
- Un package salarial attrayant en fonction de votre niveau d’expérience
- Date de clôture
- 22 sept. 2019
Afficher plus
- Fonction
- Administration / Secrétariat, Administration générale, Assistance, Secrétariat
- Secteur
- Services facilitaires, Immobilier
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 0 à 2 ans d'expérience, 2 à 5 ans d'expérience, 5 à 10 ans d'expérience, > 10 ans d'expérience, Non communiqué
- Langue(s) souhaitée(s)
- Français
Vous devez vous connecter ou créer un compte pour enregistrer une offre d'emploi.
Annonce Employé administratif (h/f)
Regimo - Syndim, syndic d’immeubles situé à Bruxelles est à la recherche d’un/une
Employé administratif (h/f)
Descriptif de la fonction :
Rattaché(e) aux Managers de l'agence et en étroite collaboration avec un gestionnaire de copropriétés et un comptable :
- Vous accueillez, recevez et renseignez les clients et visiteurs ;
- Vous participez à la gestion des copropriétés (gestion des dépannages, suivi des sinistres, …) et mettez en application les décisions prises par les assemblées générales ;
- Vous gérez le planning des assemblées générales (réservations des salles, collecte des points pour l’ordre du jour des convocations, envoi des convocations, préparation des procès-verbaux, envoi des procès-verbaux, listing des tâches à accomplir) ;
- Vous mettez à jour les systèmes de classement et d'archivage;
- Vous organisez les réunions secondaires (conseils de copropriété, expertises d’assurances, visites de chantiers, …) ;
- Vous traitez et assurez le suivi des appels téléphoniques et des courriers ;
- Vous suivez les contrats sur le plan administratif ;
- Vous gérez administrativement les dossiers « sinistres » ;
- Vous assurez au quotidien le suivi des dossiers des copropriétés qui vous sont confiées.
Votre profil :
- Vous êtes secrétaire diplômé(e) ou avez une expérience probante en tant qu'assistant(e) ;
- Vous respectez la déontologie ;
- Vous appliquez la réglementation et les instructions en vigueur dans l'entreprise ;
- Vous possédez une orthographe irréprochable ;
- Vous présentez une image positive de l'entreprise ;
- Vous possédez une facilité d'intégration et aimez travailler en équipe ;
- Vous communiquez de manière aisée ;
- Vous avez idéalement une expérience liée à la copropriété ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, ..) ;
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), disponible et organisé(e) et faites preuve d’initiative ;
- Vous êtes méthodiques et gérez les priorités ;
- Vous avez un bon sens de l'écoute et du service client ;
- La connaissance du néerlandais est un plus.
Notre offre :
Nous vous proposons:
- Un package salarial attrayant en fonction de votre niveau d’expérience ;
- Des horaires de travail réguliers du lundi au vendredi ;
- Un contrat à durée indéterminée.
Vous devez vous connecter ou créer un compte pour enregistrer une offre d'emploi.
Recevez des alertes d'offres d'emploi
Créez une alerte d'offre et recevez des recommandations personnalisées directement dans votre boîte de réception.
Créer une alerte