Project Management Officer (M/F)

Company details

parking.brussels est une jeune agence régionale dynamique. Notre devise « mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité et la gestion du stationnement. Pour cela, nous avons besoin d’une équipe motivée afin de travailler ensemble pour une ville plus agréable et durable. Voilà pourquoi parking.brussels, agence jeune et en pleine croissance, est à la recherche de nouveaux collaborateurs.

Fonction

En tant que Project Management Officer vous gérez et planifiez les projets du début à la fin en veillant à ce que vos projets soient réalisés dans les délais et le budget prévus. Vous hiérarchisez les priorités et vous assurer la définition, le lancement, le pilotage et l’atteinte des résultats des projets de l’Agence.

Responsabilités et tâches (liste non exhaustive) :

• Vous contribuer à la gestion des marchés liés aux projets (rédaction des cahiers spéciaux des charges et participation aux phases de sélection et d’attribution), au choix des solutions et à la contractualisation de leur mise en œuvre.

Vous êtes attentif aux risques, à la planification des ressources matérielles, humaines et financières ainsi qu’à la gestion du changement et à la gestion de la communication transversale au sein de l’Agence ;

• Vous vous assurez, en tant que coordinateur, du bon déroulement du projet : vous suivez les avancements du projet, vous rendez compte de cet avancement à la direction, vous facilitez les groupes de travail, ;
• Vous assurez le rôle de coach et d’accompagnateur des collaborateurs de projet : vous formez les collaborateurs à la méthodologie du projet, vous accompagnez aussi bien les chefs de projet que les collaborateurs de projet dans leur développement et leur donnez un feedback ;
• Vous êtes la personne de contact du projet : vous envoyez les documents par e-mail, vous rédigez les documents de suivi et les publications du projet, vous expliquez le projet aux clients internes et externes, vous donnez un feedback aux personnes concernées, vous répondez aux questions des clients internes et externes ;
• Vous n'avez pas peur d'assumer le rôle de conseiller : vous donnez des conseils techniques et développez des solutions dans un domaine de connaissances spécifique. De cette façon, vous soutenez les décisions opérationnelles ou stratégiques à l’aide d’avis fondés. Cela signifie également que vous réalisez des études de faisabilité, coordonnez les analyses fonctionnelles et techniques et évaluez les solutions.

Profil

FORMATION

Vous êtes titulaire d’un Master ou d’une licence (enseignement supérieur de type long).

Compétences techniques

• Vous disposez d’une connaissance en tant qu’utilisateur en gestion de projet ;
• Vous disposez d’une connaissance en tant qu’utilisateur en gestion du changement ;
• Vous vous exprimez aisément, clairement et de manière structurée par écrit et oralement ;
• Vous maitrisez des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) ;
• Vous avez une connaissance de l’organisation générale et des principes de fonctionnement des missions de l’Agence ;
• La connaissance du néerlandais est un atout ;
• Vous avez une connaissance du secteur public et du fonctionnement des institutions bruxelloises.

Compétences comportementales

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates ;
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions ;
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs ;
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances ;
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Offre

Vous serez engagé en qualité d’Attaché (A101) avec le barème de traitement correspondant.

Avantages

• Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication ;
• Chèques-repas.
• Un capital congé attrayant (35 jours) ;
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail sur Bruxelles et en dehors de Bruxelles ;
• Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
• Assurance hospitalisation ;
• Une prime de vie chère pour les collaborateurs résidants dans la région Bruxelles-Capitale ;
• Un équilibre harmonieux entre travail et vie privée grâce à un horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine et aux possibilités de télétravail ;
• Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme ;
• Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

La procédure comprend une présélection sur base des critères de cette description de fonction. Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien de sélection) au sein de l’Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’envoi de votre C.V.

Pour plus d’informations concernant la procédure, veuillez contacter :

Le Service des Ressources Humaines

Tel.: 02/563.39.66