Secrétaire d'accueil FR/NL
- Employeur
- JOBMATCH Liège
- Lieu
- Herstal
- Date de clôture
- 16 août 2019
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- Fonction
- Administration / Secrétariat, Secrétariat
- Secteur
- Administration / ASBL
- Type de contrat
- CDD
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 0 à 2 ans d'expérience
Jobmatch. Notre nom résume bien ce que nous faisons. Chaque jour, nos consultants se plient en quatre pour trouver l'accord parfait entre les candidats et les entreprises. Cela demande du savoir-faire. Notre approche individuelle, notre passion et notre souci de la qualité débouchent sur une relation professionnelle à long terme solide, tant avec nos clients qu'avec nos candidats
Description
En tant que secrétaire d'accueil, votre mission consiste à:
- Assurer l'accueil des clients et fournisseurs et les renseigner aux différents départements.
- Réceptionner les appels et les dispatcher.
- Rédiger les courriers sur demandes des différents départements.
- Assurer l'expédition de documentations et mailings.
- Réaliser les photocopies, la distribution des fax, encodage, classement et archivage.
- Traduction de documentation (NL)
- Préparation des salles de réunions lors d'évènements, gestion du service boisson.
- Gérer la machine à café de l'accueil et les fontaines à eau.
- Support au responsable qualité pour le suivi ISO 9001 (Enquetes de satisfaction clients, ...)
Votre profil
- Vous disposez d'un bachelier à orientation administrative ou équivalent par expérience.
- Vous avez idéalement déjà travaillé dans un environnement technique.
- Vous avez une bonne maîtrise du Néerlandais, l'Anglais technique est un réel atout.
- Vous maîtrisez la suite Office.
- Vous êtes de nature serviable, organisée, méthodique et agréable.
- Vous adaptez votre comportement à vos interlocuteurs.
- Vous êtes polyvalent et savez faire face à des situations stressantes.
Nous offrons
Nous vous proposons un contrat interim en vue d'engagement, selon votre situation, un CDI direct est envisageable.
Nous offrons l'opportunité de rejoindre une société avec une belle réputation dans le domaine technique.
Le salaire sera à déterminer en fonction de vos compétences et expériences.
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