Admnistratief bediende / Travel Officer - vast contract (m/v) regio Halle
- Employeur
- Unique Halle
- Lieu
- LINKEBEEK
- Date de clôture
- 16 août 2019
Afficher plus
- Fonction
- Marketing / PR / Communication, Assistance Marketing
- Secteur
- Autre
- Type de contrat
- CDD
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 2 à 5 ans d'expérience
Détails de l'offre
Unique maakt deel uit van USG People een Europese beursgenoteerde staffing organisatie. De groep bekleedt de 4de plaats op de Europese markt en is de nummer 2 in België. Unique maakt deel uit van USG People, een divisie die een gamma flexibele oplossingen biedt in verschillende domeinen: administratie, financiën, techniek, medical, secretariaat en call centers.
Functiebeschrijving
Voor onze toffe klant in de regio van Halle, gaan we op zoek naar een Travel Officer. Als travel officer sta je in voor een heel uitgebreid en uitdagend takenpakket en dit binnen een enorm toffe sector. Orginiseer jij graag, plan je graag een reis en hou je van een uitdagende functie? Dan is dit de functie voor je en solliciteer meteen. Hierbij een kort overzicht van je takenpakket
- Overzicht bewaren van de lopende zaken bij het Travel departement
- Werk verdelen en uitleggen aan teamleden bij het Travel departement
- Meetings bijwonen en verslagen met Travel leveranciers
- Opvolgen van issues met Travel leveranciers
- Voorstellen van verbeteringen met betrekking tot het boeken van reizen en service verlening naar klanten
- Buitenlandse missies organiseren (reisschema voorstellen, boekingen, support voor medewerkers op buitenlandse missie)
- Reispassen aanvragen (contact met ambassades)
- Roadbook aanmaken; Reis boeken (vlucht – hotel), Drivers regelen, Afspraken maken, Lijsten bijhouden (personeel, visa, …), Nazicht facturatie
- Douane formaliteiten regelen in geval van transport van materiaal
- Evaluatie Travel risks voorbereiden
Functie-eisen
- Goede kennis van NL/FR/ENG
- Je hebt je bachelor behaald (toerisme, hotelmanagement, office management,...)
- Je bent sterk in organisatie en bent nauwkeurig
- Contact hebben, motiveert je
- Je bent stressbestendig en hebt geen problemen met een uitdagend takenpakket.
Arbeidsvoorwaarden
- Vast contract onbepaalde duur
- Mooi loonspakket
- 40 uren week, met 12 ADV dagen
Entreprise
En tant que prestataire de services RH polyvalent, Unique vous aide à réaliser vos ambitions. Grâce à nos plus de 40 ans d’expérience, nous faisons partie du top dans le secteur RH belge. Par le biais de nos spécialisations Office, HR Consult, Customer Care et Technicum, plus de 200 collaborateurs dans 41 agences vous garantissent une approche personnelle sur mesure pour les entreprises et candidats exigeants. De starter à professionnel, pour des emplois temporaires ou fixes.
Recevez des alertes d'offres d'emploi
Créez une alerte d'offre et recevez des recommandations personnalisées directement dans votre boîte de réception.
Créer une alerte