Réceptionniste-Secrétaire de direction

Région
Thimister-Clermont
Salaire
Pour une PME active dans la distribution de produits pour la construction des réseaux d’infrastr...
Publication
jeudi 1 août 2019
Date limite
mardi 20 août 2019
Réf
70185
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Functieomschrijving

En tant que secrétaire de direction, nous attendons de votre part :

  • La gestion de boites emails, la gestion des courriers entrants et sortants ;
  • La gestion de l’agenda commun de la société sur base des agendas des membres du personnel ;
  • La gestion des salles de réunion et de leur arrangement ;
  • L’organisation des déplacements des membres du personnel (réservation des vols ou déplacements en trains, réservation des chambres d’hôtel, voiture de location, …) ;
  • La réalisation de la partie administrative des appels d’offres, la gestion des attestations nécessaires à ces appels d’offres ;
  • En collaboration avec la comptable, l’archivage et le classement de documents, le suivi des impayés client ;
  • La réalisation des différents courriers, d’emailing et autres informations commerciales devant être envoyées à la clientèle. 
Functieeisen

Compétences professionnelles recherchées:

  • Diplômé(e) en secrétariat de direction ou expérience équivalente ;
  • Personne discrète et de confiance ;
  • La suite office n’a plus de secret pour vous ;
  • Vous présentez des facultés de travail en équipe et appréciez les contacts humains au sens large ;
  • Vous démontrez une réelle approche commerciale dans les différents contacts ;
  • Vous avez une excellente orthographe et vous vous exprimez aisément en français (C2), en allemand (min B2) et en anglais (min B2), la connaissance du néerlandais est un atout
Arbeidsvoorwaarden

Pour une PME active dans la distribution de produits pour la construction des réseaux d’infrastructure dans le domaine de l’eau potable, du gaz, de l’électricité et des télécommunications, nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste-Secrétaire de direction.

Visitez www.sdworxstaffing.be pour plus d’informations sur l’offre d’emploi Réceptionniste-Secrétaire de direction ou postulez directement en ligne via Réceptionniste-Secrétaire de direction.