Personal Assistant BMW Bornem (m/v)

Internationale automotive-speler gelegen te Bornem

Functiebeschrijving

Unique Vilvoorde kijkt als rekruterings- en selectiepartner uit naar een ervaren hands-on personal assistant te Bornem met een zeer sterke talenkennis (m/v).

Wat doe jij precies?

• Organiseren externe meetings
• Budgetbeheer
• Maken van PowerPoint presentaties, notuleren bij meetings
• Opstellen/vertalen van communicaties in het Frans
• Je beheert mailverkeer
• Verder zorg je ervoor dat de zakenreizen volledig geregeld zijn
• Je biedt ondersteuning aan het Management Team
• En natuurlijk sta je in voor een hartelijke klantenontvangst

Functie-eisen

• Heb jij je organisatorische vaardigheden reeds bewezen? Omschrijven ze jou als proactief, flexibel, discreet, klantgericht, én een teamplayer?
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel geschreven als gesproken Engels zijn, gezien je binnen een mondiale context werkt, een must
• Zeer goede kennis van digitale tools die voor een efficiënte werking zorgen, is een groot pluspunt
• Jij weet wat zelfstandig werken betekent en hebt ook geen probleem om alleen te werken
• Je weet als geen ander hoe prioriteiten te stellen
• Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt
• Accuraat en discreet werken is voor jou vanzelfsprekend
• MS Office kent voor jou geen geheimen
• Voor deze functie is het ook belangrijk om naast contactvaardig ook cijfermatig te zijn
• Bovendien spreek je vlot Nederlands - Frans - Engels

Must have’s: drietalig, met sterke nadruk of het Frans (gesproken en geschreven), stressbestendig, iemand die proactief meedenkt en het werk van de managers uithanden neemt, sterke nadruk op maturiteit en flexibiliteit.

Nice to have’s: iemand empathisch en enthousiast, extravert en assertief. Moet graag werken voor managers met een direct stijl. Onze klant is op zoek naar een hands on Personal Assistent te Bornem met enkele jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie.

Arbeidsvoorwaarden

• Zeer boeiende en stimulerende werkomgeving in de automotive sector
• Comptetitief salarispakket