Robert Half

Office Assistant FR / UK - Braine l'Alleud

Recruteur
Robert Half
Région
Walloon Brabant
Salaire
Negotiable
Publication
vendredi 2 août 2019
Date limite
lundi 2 septembre 2019
Réf
06870-0011087748
Contact
Robert Half Belgium
Fonction
Autre
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour l'un de ses clients, OfficeTeam est activement à la recherche d'un/e Office Assistant FR/UK.

Notre client est une société située dans la région de Braine-l'Alleud et dans le secteur industriel.

Vous intégrez et assistez l'équipe juridique.

Vos responsabilités sont les suivantes :

  • Vous configurez, encodez et entretenez la base de données ;
  • Vous assurez la coordination téléphonique et le dispatch de celui-ci ;
  • Vous préparez les réunions ;
  • Vous êtes en charge de l'agenda ;
  • Vous rédigez et préparez les rapports, les présentations, les comptes-rendus de réunions, les graphiques, etc. ;
  • Vous organisez les events ;
  • Vous êtes en charge de l'organisation des voyages professionnels de vos collègues
  • Vous faites le rapport des dépenses, ainsi, que le contrôle sur les dépenses et les coûts du département pour les fournitures, les demandes d'achat, les demandes de chèques et les achats de département ;
  • Vous recommandez des modifications pour améliorer l'efficacité du bureau ;
  • Vous effectuez des tâches administratives diverses.

Les qualifications requises pour cet emploi sont :

  • Vous possédez un diplôme en secrétariat de direction ou une expérience en lien ;
  • Vous êtes parfait bilingue Français-Anglais, toute autre langue est un plus ;
  • Vous maîtrisez la suite Office, dont excel (pour les graphiques), l'utilisation d'un ERP est un plus ;
  • Vous êtes organisé, autonome ;
  • Vous avait l'esprit d'équipe et vous êtes enthousiaste ;
  • Vous êtes orienté procédure et process ;
  • Vous êtes résistant au stress ;
  • Vous avez le sens de l'humour et vous êtes ouvert à la diversité ;
  • Vous connaissez vos limites et demandez de l'aide lorsque nécessaire ;
  • Enfin, vous êtes disponible immédiatement.

Il s'agit d'une mission temporaire long terme.

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06870-0011087748.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

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