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Cette offre a expiré

Management Assistant - Brussels

Employeur
Robert Half
Lieu
Brussels
Salaire
Negotiable
Date de clôture
7 sept. 2019

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Fonction
Administration / Secrétariat, Assistance
Secteur
Commerce / Commerce de gros
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience

Détails de l'offre

OfficeTeam is currently looking for a Management Assistant (M/F).

Our client is situated in the center of Brussels and is easily accessible with public transportation.

The company is one of the world's largest commercial real estate services firm.

As Management Assistant (M/F), you will provide management support to the Retail team based is Brussels.

You will be responsible for the following tasks:

  • Screening incoming telephone calls, dealing with queries and enquiries or referring callers to the managers;
  • Preparing property brochures and mailings;
  • Preparing internal and external documents, i.e. marketing mailings, PowerPoint presentations, reporting documents in Word, Excel spreadsheets, leads, expansion plans etc.
  • Coordinating arrangements for a variety of internal and external meetings and collecting and collating appropriate material, making sure all meetings run smoothly and following through with detailed minutes;
  • Supporting the commercial staff with their daily schedule and e-mail and mail management;
  • Managing and updating our database;
  • Filing and archiving;
  • Invoicing;
  • Registering lease agreements and following up on payments (registration duties)
  • Translating documents and texts from and into FR, NL and EN.

The requested qualifications for this Management Assistant (M/F) position include:

  • You have a first successful experience in a similar position, ca. 2 years experience;
  • Excellent time management skills and the ability to prioritize work;
  • Attention to detail and problem-solving skills, strong organizational skills with the ability to multi-task;
  • You are a proactive person, ready to carry out your own tasks autonomously;
  • Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook);
  • Fluent in Dutch, French and English, spoken and written;
  • You love teamwork and being part of a successful team;
  • You have a friendly and service-minded personality.

Our client offers:

  • A great working atmosphere within a young and dynamic environment;
  • The chance to make a real, impactful difference for the company;
  • Huge growth and learning potential;
  • A challenging position in an international working environment;
  • Permanent full-time contract with a competitive remuneration package and fringe benefits.

Interested in this challenging position of Management Assistant (M/F)? Apply today !

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement

Entreprise

Robert Half est leader mondial dans le domaine des ressources humaines spécialisées. En Belgique et au Luxembourg, Robert Half se concentre sur le placement de personnel qualifié et de cadres dirigeants dans les domaines de la finance et de la comptabilité, ainsi que des services administratifs, bancaires, informatiques et juridiques. Nous proposons des postes en emploi fixe, temporaire (travail temporaire) et intérimaire, basés sur un projet (management de transition).

Robert Half est votre interlocuteur direct pour votre recherche d‘emploi. Nous proposons des jobs dans des sociétés de domaines et de tailles très variés - de l’entreprise moyenne régionale à l'acteur mondial. Par conséquent, grâce à nos nombreuses offres d'emploi, nous pouvons vous proposer un large éventail de postes différents. Afin de vous trouver un job qui vous convienne parfaitement, nous réalisons d’abord un entretien personnel afin de connaître au mieux vos compétences et vos objectifs de carrière.

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Téléphone
+3242255211
Lieu
Spoorwegstraat 34
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Groot-Bijgaarden
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