Assistant Chef de Projets Fr/En (H/f)
- Employeur
- JOBMATCH VERVIERS
- Lieu
- Région de Verviers
- Date de clôture
- 13 sept. 2019
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- Fonction
- Autre, Autre - général
- Secteur
- Administration / ASBL
- Type de contrat
- CDD
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 0 à 2 ans d'expérience
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Pour un de ses clients, Jobmatch Verviers recherche activement un Assistant Chef de Projets (H/f)
Description
Votre défi :
- L'envoi et le suivi de tous les documents relatifs à une commande entrant et sortant de l'entreprise.
- La relance des pilotes des documents dans un souci de respect des délais.
- La compilation du dossier technique final.
- Travailler en collaboration directe et étroite avec le Chef de Projets, la production, le bureau d'études, le département planning et le service achats/approvisionnements
Vos tâches :
- Définir la liste des documents à communiquer au client et veiller au suivi de ceux-ci
- Participer au KOM du projet (interne et externe)
- Définir le planning de livraison de ses documents
- Assurer une relance suffisante pour éviter tout retard (gestion de la priorité avec le responsable de projet)
- Informer le responsable de projet de tout risque ou retard
- Réceptionner les documents et s'occuper de leur mise en forme (numérotation, page de garde)
- Gèrer la liste de la base de données des documents et si existante mettre à jour l'outil de suivi propre au client.
- Gèrer la documentation des fournisseurs
- Compiler tous les documents afin de mettre en forme le dossier final
- En cas d'absence du Chef de projets, assurer la continuité de la communication vers le client
- Acceuillir et prendre en charge les clients pour certaines visites et/ou inspections
Votre profil
Le candidat idéal répondra aux critères suivants :
- Niveau bachelier
- Méthodique et consciencieux
- Disponible et flexible, vous travaillez aussi en toute autonomie tout en ayant l'esprit d'équipe et le sens de la communication envers vos interlocuteurs (supérieurs hiérarchiques, collègues, clients, fournisseurs).
- Une connaissance de base en technique ou une expérience dans une fonction similaire est souhaitée
- Connaissance du fonctionnement d'outils de type ERP
- Connaissance de la suite Office et Acrobat
- Anglais fluide tant à l'oral qu'à l'écrit
Nous offrons
Offre :
- Mission intérimaire de longue durée
- La possibilité de rejoindre une entreprise reconnue dans son secteur
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