Assistant Chef de Projets Fr/En (H/f)

Région
Région de Verviers
Publication
mardi 13 août 2019
Date limite
vendredi 13 septembre 2019
Réf
2098EJOBM-BE
Contact
Florence Jonet
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Pour un de ses clients, Jobmatch Verviers recherche activement un Assistant Chef de Projets (H/f)



Description

Votre défi :

  • L'envoi et le suivi de tous les documents relatifs à une commande entrant et sortant de l'entreprise.
  • La relance des pilotes des documents dans un souci de respect des délais.
  • La compilation du dossier technique final.
  • Travailler en collaboration directe et étroite avec le Chef de Projets, la production, le bureau d'études, le département planning et le service achats/approvisionnements

Vos tâches :

  • Définir la liste des documents à communiquer au client et veiller au suivi de ceux-ci
  • Participer au KOM du projet (interne et externe)
  • Définir le planning de livraison de ses documents
  • Assurer une relance suffisante pour éviter tout retard (gestion de la priorité avec le responsable de projet)
  • Informer le responsable de projet de tout risque ou retard
  • Réceptionner les documents et s'occuper de leur mise en forme (numérotation, page de garde)
  • Gèrer la liste de la base de données des documents et si existante mettre à jour l'outil de suivi propre au client.
  • Gèrer la documentation des fournisseurs
  • Compiler tous les documents afin de mettre en forme le dossier final
  • En cas d'absence du Chef de projets, assurer la continuité de la communication vers le client
  • Acceuillir et prendre en charge les clients pour certaines visites et/ou inspections



Votre profil

Le candidat idéal répondra aux critères suivants :

  • Niveau bachelier
  • Méthodique et consciencieux
  • Disponible et flexible, vous travaillez aussi en toute autonomie tout en ayant l'esprit d'équipe et le sens de la communication envers vos interlocuteurs (supérieurs hiérarchiques, collègues, clients, fournisseurs).
  • Une connaissance de base en technique ou une expérience dans une fonction similaire est souhaitée
  • Connaissance du fonctionnement d'outils de type ERP
  • Connaissance de la suite Office et Acrobat
  • Anglais fluide tant à l'oral qu'à l'écrit



Nous offrons

Offre :

  • Mission intérimaire de longue durée
  • La possibilité de rejoindre une entreprise reconnue dans son secteur

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