Offre d'emploi : Company Secretary, Fulltime OR 80% Role

Recruteur
Profile Group
Région
Brabant Flamand
Publication
mardi 13 août 2019
Date limite
vendredi 27 septembre 2019
Réf
RF12003
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Company details

Profile Group is a premium Selection and Recruitment company that has been helping candidates in their job search for almost 30 years. Working with a wide variety of companies, we provide candidates with a high quality service that helps both in the application process and improving the various skills required to succeed in interviews.

We are currently looking for a Company Secretary for our client located in 3000 Leuven.

Function Key Responsibilities 

  • Ensure all entities comply with legal requirements including: facilitating board meetings, board meeting notes, shareholder meetings, supporting the country team with signatures & filing of contracts, etc.
  • Responsible for the effective running of all board, executive committee & annual general meetings as well as investor reporting and investor meetings: Schedule all meetings & prepare/assemble paperwork & agendas 
  • Filing company documents with appropriate bodies 
  • Prepare outgoing invoices & process both incoming & outgoing invoices (Oracle)
  • Complex agenda management including A - Z internal & external meeting organisation, catering coordination, restaurant booking & European travel arrangements 
  • Expenses follow-up 
  • Regular contact with diverse stakeholders in the 6 European offices 
  • Reporting directly to the CFO of the company

Profile

  • Minimum 5 year"s Company Secretary experience 
  • Excellent command of English & good understanding of French OR Italian 
  • You are bright & hence capable of working independently and proactively within a team in a fast-growing environment
  • You will need to be highly organised in order to ensure all deadlines are met 
  • Service minded, you also have eloquent communication skills 
  • You are both discrete & trustworthy 
  • You always think things through & are attentive to detail 
  • You are hands on with a real desire to be involved in contributing to the company"s success 

Offer

  • Function requiring a very dynamic & efficient Company Secretary for an extremely forward-thinking company active in 6 European countries 
  • Positive and international working atmosphere 
  • Very competitive salary 
  • Regular team events 
  • Opportunities to travel to the company"s European offices 

Languages Excellent command of English & good understanding of French OR Italian

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