Offre d'emploi : Assistante de direction

Région
1050, Ixelles
Publication
mercredi 14 août 2019
Date limite
samedi 28 septembre 2019
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Mi-temps
Langue(s) souhaitée(s)
Français

Assistant(e) de direction

L’entreprise générale de rénovation et construction, Blue Cedar SPRL, recherche activement un(e) assistant(e) de direction à raison d’un mi-temps.

Fonction :

Vos principales tâches seront les suivantes :

  • Gestion du courrier et des emails et répartition des informations
  • Rédaction de courriers et emails
  • Mise en page de divers fichiers et documents sur Excell et Word
  • Définition des priorités tout en ayant une vision globale et rappel des informations importantes (gestion de TO-DO listes)
  • Suivi des échéanciers, veiller à la bonne exécution des tâches planifiées
  • Gestion administrative des dossiers des chantiers en cours et des devis
  • Planification et prises de rendez-vous
  • Gestion et suivi des commandes de matériaux
  • Gestion des factures et des paiements
  • Assistanat à la comptabilité (encodage des factures dans le logiciel Winbooks)
  • Gestion administrative interne de l’entreprise (assurances, secrétariat social, TVA, ONSS, litiges…)
  • Gestion de la bureautique et de la logistique interne

Profil :

  • Vous êtes idéalement titulaire d’un bachelier en management, gestion administrative ou secrétariat de direction, mais toute autre formation sera prise en considération si elle est assortie d’une expérience utile
  • Vous disposez d’une expérience probante dans ce type de fonction
  • Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit
  • Vous avez une connaissance approfondie de Word et Excell
  • Vous êtes autonome, organisé, précis, et faite preuve d’une grande rigueur dans les tâches qui vous sont confiées
  • Vous avez le sens des priorités
  • Vous avez une résistance au stress, êtes capable de travailler dans l’urgence et êtes capable d’effectuer des tâches multiples et variées de façon systématique
  • Vous avez un sens du contact aisé et une communication qui s’adapte à l’interlocuteur

Offre :

  • Un contrat à durée indéterminée après une période d’essai de 6 mois
  • Un emploi aux tâches diversifiées au sein d’un environnement professionnel dynamique, performant et structuré
  • Un salaire en phase avec vos compétences et votre expérience

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