Assistante de direction

Assistant(e) de direction

L’entreprise générale de rénovation et construction, Blue Cedar SPRL, recherche activement un(e) assistant(e) de direction à raison d’un mi-temps.

Fonction :

Vos principales tâches seront les suivantes :

• Gestion du courrier et des emails et répartition des informations
• Rédaction de courriers et emails
• Mise en page de divers fichiers et documents sur Excell et Word
• Définition des priorités tout en ayant une vision globale et rappel des informations importantes (gestion de TO-DO listes)
• Suivi des échéanciers, veiller à la bonne exécution des tâches planifiées
• Gestion administrative des dossiers des chantiers en cours et des devis
• Planification et prises de rendez-vous
• Gestion et suivi des commandes de matériaux
• Gestion des factures et des paiements
• Assistanat à la comptabilité (encodage des factures dans le logiciel Winbooks)
• Gestion administrative interne de l’entreprise (assurances, secrétariat social, TVA, ONSS, litiges…)
• Gestion de la bureautique et de la logistique interne

Profil :

• Vous êtes idéalement titulaire d’un bachelier en management, gestion administrative ou secrétariat de direction, mais toute autre formation sera prise en considération si elle est assortie d’une expérience utile
• Vous disposez d’une expérience probante dans ce type de fonction
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit
• Vous avez une connaissance approfondie de Word et Excell
• Vous êtes autonome, organisé, précis, et faite preuve d’une grande rigueur dans les tâches qui vous sont confiées
• Vous avez le sens des priorités
• Vous avez une résistance au stress, êtes capable de travailler dans l’urgence et êtes capable d’effectuer des tâches multiples et variées de façon systématique
• Vous avez un sens du contact aisé et une communication qui s’adapte à l’interlocuteur

Offre :

• Un contrat à durée indéterminée après une période d’essai de 6 mois
• Un emploi aux tâches diversifiées au sein d’un environnement professionnel dynamique, performant et structuré
• Un salaire en phase avec vos compétences et votre expérience

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