ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
- Employeur
- Profield
- Lieu
- Bruxelles
- Date de clôture
- 3 oct. 2019
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- Fonction
- Administration / Secrétariat, Administration générale, Office Management, Assistance, Secrétariat
- Secteur
- Transport / Stockage / Distribution, Logistique et distribution - général, Médias Entertainment / Communication, Communication, Marketing
- Type de contrat
- CDD
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 0 à 2 ans d'expérience
- Langue(s) souhaitée(s)
- Français, Néerlandais
Company details
Nous recherchons d’urgence un profil d’assistante administrative polyvalente pour renforcer notre structure. Vous rejoindriez un environnement marketing avec une 10-aine de collègues direct au sein du même service. En tant que premier contact vous êtes en charge de l’accueil de nos visiteurs et vous gérez les e-mails, appels téléphoniques et courriers entrants. Vous êtes également responsable des achats du matériel de bureau (entre autre) et de la vérification et du traitement de la facturation.
Fonction
- Accueil visiteur
- Gestion appels téléphoniques et transfert vers les interlocuteurs demandés
- Gestion du courrier
- Encodage des états de prestation du personnel variable
- Pré-encodage comptable
- Edition des factures de vente
- Suivi et rappels de paiement auprès de nos clients
- Approvisionnement fournitures bureau (comparaisons, commandes, suivi, …)
- Classement documents internes par dossier
Compétences requises
- Organisation, structure & ponctualité
- Gestion des tâches et des priorités
- Attitude commerciale et positive, contact facile
- Capacités rédactionnelles et d’expression en français et néerlandais
- Motivation, flexibilité et envie d’apprendre
Profil
- Vous êtes parfaitement bilingue français-néerlandais ?
- Vous savez travailler de façon indépendante et conservez une attitude positive en toute circonstance ?
- Vous êtes facile à vivre, organisé(e) et savez gérer vos priorités ?
- Vous avez la communication facile et comprenez l’importance du service à la clientèle ?
- Vous êtes méticuleuse et aimez relever des défis ?
- Vous vivez aux alentours de Vilvoorde ou pouvez-vous y rendre facilement .
Envoyez-nous votre CV, nous vous recontacterons aussi rapidement que possible.
Offre
Ceci est un contrat de remplacement à démarrer immédiatement, pour une durée de 6 mois (jusque mi-janvier 2020)? Ce contrat peut éventuellement être étendu ou passé en contrat fixe.
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