Offre d'emploi : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Recruteur
Profield
Région
Bruxelles
Publication
lundi 19 août 2019
Date limite
jeudi 3 octobre 2019
Réf
RF41027
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français, Néerlandais

Company details

Nous recherchons d’urgence un profil d’assistante administrative polyvalente pour renforcer notre structure. Vous rejoindriez un environnement marketing avec une 10-aine de collègues direct au sein du même service. En tant que premier contact vous êtes en charge de l’accueil de nos visiteurs et vous gérez les e-mails, appels téléphoniques et courriers entrants. Vous êtes également responsable des achats du matériel de bureau (entre autre) et de la vérification et du traitement de la facturation.

Fonction

  • Accueil visiteur
  • Gestion appels téléphoniques et transfert vers les interlocuteurs demandés
  • Gestion du courrier
  • Encodage des états de prestation du personnel variable
  • Pré-encodage comptable
  • Edition des factures de vente
  • Suivi et rappels de paiement auprès de nos clients
  • Approvisionnement fournitures bureau (comparaisons, commandes, suivi, …)
  • Classement documents internes par dossier

Compétences requises

  • Organisation, structure & ponctualité
  • Gestion des tâches et des priorités
  • Attitude commerciale et positive, contact facile
  • Capacités rédactionnelles et d’expression en français et néerlandais
  • Motivation, flexibilité et envie d’apprendre

Profil

  • Vous êtes parfaitement bilingue français-néerlandais ?
  • Vous savez travailler de façon indépendante et conservez une attitude positive en toute circonstance ?
  • Vous êtes facile à vivre, organisé(e) et savez gérer vos priorités ?
  • Vous avez la communication facile et comprenez l’importance du service à la clientèle ?
  • Vous êtes méticuleuse et aimez relever des défis ?
  • Vous vivez aux alentours de Vilvoorde ou pouvez-vous y rendre facilement .

Envoyez-nous votre CV, nous vous recontacterons aussi rapidement que possible.

Offre

Ceci est un contrat de remplacement à démarrer immédiatement, pour une durée de 6 mois (jusque mi-janvier 2020)? Ce contrat peut éventuellement être étendu ou passé en contrat fixe.