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Cette offre a expiré

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Employeur
Profield
Lieu
Bruxelles
Date de clôture
3 oct. 2019

Company details

Nous recherchons d’urgence un profil d’assistante administrative polyvalente pour renforcer notre structure. Vous rejoindriez un environnement marketing avec une 10-aine de collègues direct au sein du même service. En tant que premier contact vous êtes en charge de l’accueil de nos visiteurs et vous gérez les e-mails, appels téléphoniques et courriers entrants. Vous êtes également responsable des achats du matériel de bureau (entre autre) et de la vérification et du traitement de la facturation.

Fonction

  • Accueil visiteur
  • Gestion appels téléphoniques et transfert vers les interlocuteurs demandés
  • Gestion du courrier
  • Encodage des états de prestation du personnel variable
  • Pré-encodage comptable
  • Edition des factures de vente
  • Suivi et rappels de paiement auprès de nos clients
  • Approvisionnement fournitures bureau (comparaisons, commandes, suivi, …)
  • Classement documents internes par dossier

Compétences requises

  • Organisation, structure & ponctualité
  • Gestion des tâches et des priorités
  • Attitude commerciale et positive, contact facile
  • Capacités rédactionnelles et d’expression en français et néerlandais
  • Motivation, flexibilité et envie d’apprendre

Profil

  • Vous êtes parfaitement bilingue français-néerlandais ?
  • Vous savez travailler de façon indépendante et conservez une attitude positive en toute circonstance ?
  • Vous êtes facile à vivre, organisé(e) et savez gérer vos priorités ?
  • Vous avez la communication facile et comprenez l’importance du service à la clientèle ?
  • Vous êtes méticuleuse et aimez relever des défis ?
  • Vous vivez aux alentours de Vilvoorde ou pouvez-vous y rendre facilement .

Envoyez-nous votre CV, nous vous recontacterons aussi rapidement que possible.

Offre

Ceci est un contrat de remplacement à démarrer immédiatement, pour une durée de 6 mois (jusque mi-janvier 2020)? Ce contrat peut éventuellement être étendu ou passé en contrat fixe.

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