Management Assistant - Liège

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Management Assistant. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société liégeoise active dans le secteur financier.

En tant que Management Assistant, vos responsabilités seront les suivantes :

• Vous êtes en charge de la gestion de projets administratifs divers
• Vous coordonnez et assistez la préparation du matériel nécessaire aux réunions, négociations et présentations et vous vous adaptez aux désidératas des clients
• Vous gérez l'organisation des réunions dans l'agenda, envoyez les confirmations et avez des contacts lors des meetings ou conference call avec les différents interlocuteurs
• Vous traitez la boite mail
• Vous réceptionnez et dispatchez les appels entrants
• Vous organisez les voyages (train, avion, hôtel, catering, etc.)
• Vous assistez le Finance Manager dans l'encodage des factures, des expense notes, des différents remboursements, etc.
• Vous êtes la personne qui centralise les remarques et plaintes éventuelles pour ensuite les transférer aux personnes concernées afin que les processus soient toujours améliorés

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

• Vous avez un Bachelier ou un Master à orientation Administrative
• Vous avec une première expérience dans une fonction ou un secteur similaire
• Vous avez une excellente connaissance de l'anglais et un niveau opérationnel en néerlandais
• Vous maitrisez le Suite Office et tout particulièrement Excel (pivot table, formules, macros)
• Vous avez de très bonnes facultés organisationnelles et des réflexes administratifs
• Vous êtes polyvalent, autonome, flexible et à l'écoute
• Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles (contact facile et bonne communication)

Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite