Offre d'emploi : Support administratif Marchés Publics (h/f)

Recruteur
ETNIC
Région
Bruxelles (BE)
Publication
mardi 3 septembre 2019
Date limite
mardi 24 septembre 2019
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Entete ETNIC

Support administratif Marchés Publics (h/f)

Les technologies de l’information et la communication au service du citoyen sont notre cœur de métier. Depuis 2002, nous proposons des solutions complètes de développement et de gestion de l’outil informatique pour nos bénéficiaires, les services de Fédération Wallonie-Bruxelles et des organismes d’intérêt public qui en dépendent. Equipement, assistance, développement d’applications, sécurité informatique, marchés publics : nous concevons et gérons des projets informatiques qui contribuent, chaque jour, à la qualité des services rendus aux citoyens par les administrations publiques.

Votre rôle :

En tant que Support administratif Marchés Publics sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice-Expert et sous la supervision de la responsable du Support Marchés publics du service, votre rôle sera de :

  • Apporter un support administratif aux autres membres du service dans l’élaboration et la gestion des marchés dont ils ont la charge ;
  • Assurer un support administratif aux utilisateurs internes et externes des processus et procédures d’achat ;
  • Assurer plus généralement le support administratif du service.

Votre fonction :

  • Vous vérifiez le contenu des demandes de marchés en termes tant de pièces attachées (SAP), que de leur contenu, constitution du dossier électronique et insertion au listing des marchés à traiter, dispatching aux attachés du service sur décision de son chef de service ;
  • Vous rédigez les avis liés aux marchés (avis de marché, avis rectificatifs, avis d’attribution, …) ;
  • Vous examinez la conformité de certains éléments de sélection qualitative (via DIGIFLOW) pour les autres membres du service ;
  • En cas d’affluence de demandes de marchés, vous analysez et lancez les procédures de marchés publics de faible montant (soit, à ce jour, dont la valeur est inférieure à 30.000 EUR HTVA) pour l’ensemble des départements en se conformant aux directives administratives et réglementaires, en rédigeant les documents administratifs nécessaires aux procédures de marchés publics en liaison avec les autres membres du service et le service juridique ;
  • Vous tenez l’agenda du service (mise à jour du tableau du service et impression, tenue de l’ordre du jour et rédaction des PV des réunions de coordination, réservation des salles, …) ;
  • Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (copies de dossiers, envois de courriers recommandés, simples et par fax, mails, etc.) ;
  • ….

Nous recherchons :

  • Vous êtes en possession d’un Graduat ou un Bachelier ?

De plus :

  • Vous possédez une parfaite maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ?
  • Vous faites preuve de rigueur et de respect des instructions ?

Alors, nous vous proposons :

  • Un CDI rémunéré au barème 250/1 (env. 26.878,62 € à 41.789,57 € annuels brut à l’indice actuel selon l’ancienneté utile reconnue) assorti d’avantages (gratuité des transports en commun, allocation de fin d’année secteur public, chèques-repas, …) ;
  • Des formations pour relever le défi technologique permanent ;
  • Des projets variés au service des administrations et des citoyens ;
  • Un cadre de travail agréable dans une structure à taille humaine ;
  • Une flexibilité d’horaire permettant un équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;

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