Offre d'emploi : Réceptionniste/Office Assistant

Région
Brussels, Anderlecht
Salaire
Negotiable
Publication
jeudi 12 septembre 2019
Date limite
dimanche 27 octobre 2019
Réf
570052/001
Contact
Marie Libbrecht
Secteur
FMCG, Alimentation
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Mi-temps

Cette fonction vous donnera un maximum de responsabilités. Si vous aimez travailler en équipe tout comme de manière autonome, vous êtes au bon endroit.

Informations sur l'entreprise

La société est un groupe Français familial, actif dans la vente de produits laitiers.

Ils sont aujourd'hui à la recherche d'une nouvelle recrue pour consolider leur équipe, quelqu'un de souriant, proactif, à la recherche d'un contrat à temps partiel à Anderlecht.

Missions

Voici les tâches principales:

  • Gestion de la centrale téléphonique
  • Accueil visiteurs & gestion des réservations de salles si nécessaire
  • Tenue de l'ordre & de la décoration
  • Gestion du courrier entrant et sortant (poste, recommandés, colis et courriers express)
  • Gestion de la boîte mail
  • Gestion des commandes des fournitures (café, matériel de bureau, etc…) + suivi des factures
  • Contact avec les fournisseurs (machine à café, distributeur boissons, fontaine d'eau…)
  • Réservation des voyages (interface voyageurs et agence de voyage)
  • Réservation des repas sandwiches pour les réunions
  • Gestion des campagnes d'archivage
  • Organisation pratique des formations ayant lieu à Bruxelles : mise en ordre de la salle, organisation du catering, assistance au formateur et aux participants…
  • Assistance administrative adhoc : plaintes conso, traductions
  • Aide aux events pour le personnel

Profil du candidat

Le candidat/la candidate idéal(e)?

- Bilingue Français/Néerlandais (au minimum un bon niveau en Néerlandais)

- Proactif (ve)

- A la recherche d'un contrat en temps partiel (50 ou 60%)

- Travaille de manière autonome

- A déjà de l'expérience en Office Assistant et réception

- A la recherche d'un contrat sur du long terme

Conditions et Avantages

Ce que nous vous offrons?

- Une stabilité assurée

- Un contrat permanent à la clé

- Un package salarial complet à vous offrir

- Des produits laitiers à n'en plus finir dans votre frigo

Emplois similaires

Emplois similaires