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Un(e) assistant(e) administratif(-ve) travaux et marchés publics

Un(e) assistant(e) administratif(-ve) travaux et marchés publics

Le Circuit de Spa-Francorchamps engage un(e) assistant(e) administratif(-ve) à une durée indéterminée pour assurer le suivi administratif des marchés publics et des investissements.

LA FONCTION :

Sous la responsabilité du Directeur Financier et Administratif :

  • Vous assurez le suivi administratif de l’ensemble des marchés publics, notamment : suivi des échéances, suivi financier, suivi des appels d’offre, suivi des procédures et du calendrier des adjudications ;
  • Vous encodez, classez et archivez les différents documents et factures en relation avec les marchés publics ;
  • Vous épaulez le responsable des travaux pour la rédaction et l’analyse d’appels d’offres pour les travaux du site du Circuit de Spa-Francorchamps, notamment dans le cadre du retour de la moto sur le Circuit de Spa Francorchamps ;
  • Vous êtes responsable du suivi administratif des états d‘avancement du plan d’investissement 
  • Vous apportez un support administratif au département « Finance et Administration »

VOTRE PROFIL :

  • Vous êtes gradué en économie, secrétariat, construction, droit, assurance ou équivalent ;
  • Vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire dans le milieu de la construction (bureau d’architecte ou ingénieur, administration publique ou entreprise de construction d’ouvrage de bâtiment ou de génie civil …) ;
  • Vous êtes familier avec le vocabulaire technique ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (logiciels Word et Excel sont exigés), la connaissance du logiciel 3P (marchés publics) est un plus.
  • Une expérience en suivi de marchés publics est un atout ;
  • Vous maitrisez le français et l’anglais.  La maîtrise d’une autre langue constitue un atout ;
  • Vous disposez d’un esprit d’analyse, faites preuve de rigueur et d’organisation ;
  • Vous avez une capacité d'adaptation, êtes capable de gérer plusieurs projets de manière autonome en étant créatif ;
  • L’imprévu ne vous fait pas peur et vous savez déceler les priorités ;
  • Vous êtes pro-actif et prenez des initiatives ;
  • Vous êtes flexible, acceptez de travailler en horaires variables et êtes résistant au stress ;

NOUS OFFRONS :

  • Une fonction clé dans l’organisation du plus beau circuit du monde.
  • Un contrat CDI avec un package salarial attractif en rapport avec la fonction occupée.

 Veuillez adresser une lettre de sollicitation et un C.V.
par email ou par courrier à l’attention de : 

Service recrutement, S.A. LE CIRCUIT DE
SPA-FRANCORCHAMPS Route du Circuit, 55 4970 Francorchamps

ou via le bouton POSTULER

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