Offre d'emploi : Un(e) assistant(e) administratif(-ve) travaux et marchés publics

Région
Spa (Ville), Verviers (BE)
Publication
lundi 16 septembre 2019
Date limite
vendredi 15 novembre 2019
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Un(e) assistant(e) administratif(-ve) travaux et marchés publics

Le Circuit de Spa-Francorchamps engage un(e) assistant(e) administratif(-ve) à une durée indéterminée pour assurer le suivi administratif des marchés publics et des investissements.

LA FONCTION :

Sous la responsabilité du Directeur Financier et Administratif :

  • Vous assurez le suivi administratif de l’ensemble des marchés publics, notamment : suivi des échéances, suivi financier, suivi des appels d’offre, suivi des procédures et du calendrier des adjudications ;
  • Vous encodez, classez et archivez les différents documents et factures en relation avec les marchés publics ;
  • Vous épaulez le responsable des travaux pour la rédaction et l’analyse d’appels d’offres pour les travaux du site du Circuit de Spa-Francorchamps, notamment dans le cadre du retour de la moto sur le Circuit de Spa Francorchamps ;
  • Vous êtes responsable du suivi administratif des états d‘avancement du plan d’investissement 
  • Vous apportez un support administratif au département « Finance et Administration »

VOTRE PROFIL :

  • Vous êtes gradué en économie, secrétariat, construction, droit, assurance ou équivalent ;
  • Vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire dans le milieu de la construction (bureau d’architecte ou ingénieur, administration publique ou entreprise de construction d’ouvrage de bâtiment ou de génie civil …) ;
  • Vous êtes familier avec le vocabulaire technique ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (logiciels Word et Excel sont exigés), la connaissance du logiciel 3P (marchés publics) est un plus.
  • Une expérience en suivi de marchés publics est un atout ;
  • Vous maitrisez le français et l’anglais.  La maîtrise d’une autre langue constitue un atout ;
  • Vous disposez d’un esprit d’analyse, faites preuve de rigueur et d’organisation ;
  • Vous avez une capacité d'adaptation, êtes capable de gérer plusieurs projets de manière autonome en étant créatif ;
  • L’imprévu ne vous fait pas peur et vous savez déceler les priorités ;
  • Vous êtes pro-actif et prenez des initiatives ;
  • Vous êtes flexible, acceptez de travailler en horaires variables et êtes résistant au stress ;

NOUS OFFRONS :

  • Une fonction clé dans l’organisation du plus beau circuit du monde.
  • Un contrat CDI avec un package salarial attractif en rapport avec la fonction occupée.

 Veuillez adresser une lettre de sollicitation et un C.V.
par email ou par courrier à l’attention de : 

Service recrutement, S.A. LE CIRCUIT DE
SPA-FRANCORCHAMPS Route du Circuit, 55 4970 Francorchamps

ou via le bouton POSTULER

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