Offre d'emploi : DIRECTEUR-ADJOINT « POPULATION » – ADJUNCT-DIRECTEUR “BEVOLKING”

1 jour restant

Région
Schaerbeek (BE)
Publication
mardi 17 septembre 2019
Date limite
mardi 15 octobre 2019
Réf
POPEC-DIR-ADJ-A5
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français, Néerlandais

Commune de 133.000 habitants, Schaerbeek relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines: services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public. Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général? Rejoignez-nous!

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

MISSION GENERALE :

Vous aurez pour mission de réaliser les objectifs stratégiques du département « Population » composé de 3 services:

Pour ce faire, en collaboration avec les responsables de service, vous traduirez ces objectifs dans un plan opérationnel en restant en adéquation avec les objectifs fixés par le Collège des Bourgmestre et Echevins.

Vous devrez également coordonner ces différents services en veillant à garder une cohérence avec les décisions prises pour l’ensemble de l’administration et en étant garant du respect de la législation dans les dossiers, de la qualité du travail de vos collaborateurs ainsi que de la satisfaction du public.

RESPONSABILITES ET TACHES :

Dans le cadre de votre fonction vous serez amené à :

  • Élaborer les objectifs stratégiques du département, les suivre et les évaluer. Voici quelques exemples :  
    • Diminuer le temps d'attente des citoyens lors des contacts avec le département
    • Gérer la modernisation des installations en fonction des besoins de points de rencontre citoyens-administration,
    • Passer à une gestion dématérialisée de l'ensemble des dossiers ouverts dans le département et des archives
  • Évaluer les performances des 3 services du département et proposer des pistes d’amélioration
  • Diriger votre équipe de 65 collaborateurs et en assurer la cohésion, la structure du travail,  la motivation et le développement des compétences. Pour ce faire vous devrez notamment recruter les responsables de service, mener leurs entretiens de fonctionnement et d’évaluation
  • Coordonner et superviser les rapports avec les autorités supérieures et la justice
  • Elaborer et contrôler le budget du département « Population »
  • Prendre en charge ou participer, en collaboration avec le Directeur-adjoint État Civil, aux projets de l’administration et plus précisément ceux du département tels que :
    • Districtteam : dématérialisation des enquêtes de police en cas de changement d'adresse
    • Modernisation du règlement inscription et numérotation
    • Irisnext : dématérialisation des dossiers étrangers
    • Passages aux cartes d'identité avec empreintes biométriques pour tous

PROFIL :

  • Master ou équivalent en gestion, droit ou sciences humaines
  • Avoir une expérience professionnelle de 3 ans au moins dans des fonctions de niveau A dans le secteur public ou des fonctions équivalentes dans le secteur privé
  • Bénéficier d’une expérience probante dans la gestion d’équipe d’environ 50 personnes et une expérience probante dans la gestion de projets d’envergure
  • Bilinguisme FR/NL souhaité

CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

Compétences techniques :

  • Avoir une connaissance des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs, …)
  • S’adapter : être capable de suivre les modifications législatives liées aux matières traitées
  • Maîtriser l’outil informatique
  • Être capable d’animer des réunions

Compétences comportementales :

  • Diriger une équipe : disposer de compétences managériales
  • Communiquer : avoir une aisance dans la communication écrite et orale dans les deux langues nationales
  • Agir avec intégrité : avoir le sens des responsabilités
  • Être orienté résultat : être proactif et avoir l’esprit d'initiative
  • Structurer son travail : être organisé, structuré, rigoureux et avoir le souci du détail
  • Faire preuve d’une bonne gestion des émotions : être résistant au stress
  • Négocier : avoir le sens de l’écoute et de la négociation
  • Analyser : avoir un esprit de synthèse

NOTRE OFFRE : Contrat à durée  indéterminée à temps  plein, selon le barème  A5 – Directeur-adjoint.

LIEU DE TRAVAIL : Hôtel communal de Schaerbeek - Place Colignon à 1030 Schaerbeek

AVANTAGES :

  • Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l’occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux
  • Valorisation des années d’expérience (secteur public : entièreté- secteur privé : 6 années maximum)
  • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • Assurance hospitalisation personnelle gratuite
  • Possibilités de formations  
  • Remboursement des frais de transports en commun (piéton, vélo, réseau STIB et SNCB)
  • Chèques-repas
  • Prime de fin d’année

PROCEDURE DE SELECTION :

Dès réception de votre cv et lettre de motivation, le Service Gestion des Compétences se chargera d’effectuer une présélection sur base des dossiers de candidatures. Les candidats correspondant au mieux au profil recherché seront conviés  à une épreuve écrite et un entretien. Il est conseillé aux candidats qui seront invités au test écrit de revoir les matières suivantes :

  • Législation sur la tenue des registres de population (loi, arrêtés royaux et circulaires)
  • Législation sur le droit des étrangers (loi de 1980 et AR de 1981 et toutes leurs annexes)
  • Le bien-être au travail
  • La Nouvelle loi communale

Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Madame Nathalie BUEKENHOUDT, Directrice de la  Population & Etat civil : nbuekenhoudt@schaerbeek.irisnet.be – ' : 02/244.70.29, à partir du 1er octobre 2019.

Les candidatures (lettre de motivation, cv et diplôme) doivent être envoyées de préférence par e-mail à l’attention de Mme Loredana ROMOLO, Coordinatrice Recrutement à la Direction des Ressources humaines : rh_recruitment@schaerbeek.be ou par courrier à l’adresse suivante : Commune de Schaerbeek, Place Colignon à 1030 Schaerbeek.  

Date limite des candidatures : 15/10/2019

Merci de mentionner la référence: POPEC-DIR-ADJ-A5

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions.

Retrouvez toutes nos offres d’emploi sur : www.schaerbeek.be/emploiadmin

 

Schaarbeek, een gemeente met 133.000 inwoners, staat voor vele stads- en tijdsgebonden uitdagingen. Die uitdagingen zijn tegelijk drijfveren die ons ertoe aanzetten te innoveren, dag na dag. En dat op alle vlakken: dienstverlening aan de burger, netheid, onderwijs, administratie, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimtes, sport, openbare wegen, openbare verlichting. Om die projecten in goede banen te leiden, zijn we geregeld op zoek naar competente, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers. U wilt zich ook inzetten voor het openbare belang? Kom dan bij ons werken!

De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.

ALGEMENE MISSIE:

Uw missie is het bereiken van de strategische doelstellingen van het departement "Bevolking", dat bestaat uit 3 diensten:

Om dit te doen, vertaalt u in samenwerking met de diensthoofden, deze doelstellingen in een operationeel plan en blijft u in lijn met de doelstellingen van het College van Burgmeester en Schepenen.

U zal ook deze verschillende diensten moeten coördineren waarbij u moet zorgen voor samenhang met de beslissingen die voor de hele administratie worden genomen en de naleving van de wetgeving in de dossiers, de kwaliteit van het werk van uw personeel en tevredenheid van het publiek moet waarborgen.

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

In het kader van uw functie zal u gevraagd worden:

  • Ontwikkelen, opvolgen en evalueren van de strategische doelstellingen van de dienst. Hier zijn enkele voorbeelden:
  • De wachttijd voor burgers om contact op te nemen met de dienst te verminderen.
  • De modernisering van de installaties/ voorzieningen beheren in overeenstemming met de behoeften van de ontmoetingsplaatsen van de burger-administratie
  • Overgaan naar een gedematerialiseerd beheer van alle geopende dossier van de diensten en de archieven
  • Evalueren van de prestaties van de 3 diensten van het departement en voorstellen doen voor verbetering
  • Een ploeg van 65 medewerkers leiden en zorgen voor samenhang, werkstructuur, motivatie en ontwikkeling van vaardigheden. Om dit te doen, moet u de diensthoofden aanwerven, hun functionerings- en evaluatiegesprekken afnemen, enz.
  • Coördineren en toezicht houden op de betrekkingen met hogere overheden en justitie
  • Uitwerken en controleren van de begroting van het departement "Bevolking"
  • In samenwerking met de adjunct-directeur van de Burgerlijke stand, de leiding nemen over of deelnemen aan projecten van de gemeente, meer in het bijzonder die van de dienst, zoals:
  • Districtteam: dematerialisatie van politieonderzoeken in geval van adreswijziging
  • Modernisering van het registratie- en nummeringsreglement
  • Irisnext: dematerialisatie van buitenlandse bestanden
  • Overgang naar identiteitskaarten met biometrische vingerafdrukken voor iedereen

PROFIEL:

  • Master of gelijkwaardig (bij voorkeur in Budgetbeheer, Rechten of Menswetenschappen)
  • Ten minste drie jaar beroepservaring hebben in functies van niveau A in de openbare sector of gelijkwaardige functies in de privésector
  • Aantoonbare ervaring hebben in de leiding van een team van ongeveer 50 personen en in het beheer van grote projecten
  • Tweetaligheid FR/NL gewenst

KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

Technische competenties

  • Kennis hebben van de processen en methoden van projectmanagement (planning, budget, indicatoren, ...)
  • Aanpassen: in staat zijn de wetswijzigingen met betrekking tot de behandelde zaken te volgen
  • Een PC en “Microsoft Office” kunnen gebruiken
  • In staat zijn om vergaderingen te leiden

Gedragscompetenties

  • Leiden van een ploeg: managementvaardigheden hebben
  • Communiceren: vloeiend zijn in schriftelijke en mondelinge communicatie in beide nationale talen
  • Integer handelen: verantwoordelijkheidsgevoel hebben
  • Resultaatgericht zijn: proactief zijn en zin voor initiatief hebben
  • Uw werk structureren: georganiseerd, gestructureerd, nauwgezet en met oog voor detail zijn
  • Een goed emotioneel beheer aan tonen: wees bestand tegen stress
  • Onderhandelen: goede luister- en onderhandelingsvaardigheden hebben
  • Analyseren: een synthetische geest hebben

ONS AANBOD: Voltijds contract van onbepaalde duur, volgens het barema A.5 – Adjunct-directeur.

PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Gemeentehuis van Schaarbeek - Colignonplein – 1030 Schaarbeek

VOORDELEN:

  • Aandacht voor een goed evenwicht tussen privé-en beroepsleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verloven
  • Valorisatie van beroepservaring (openbare sector: volledig – privésector: maximum 6 jaar)
  • Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie
  • Gratis persoonlijke hospitalisatieverzekering
  • Opleidingsaanbod
  • Terugbetaling vervoerskosten (voetganger, fiets, MIVB en NMBS)
  • Recht op maaltijdscheques
  • Eindejaarspremie

SELECTIEPROCEDURE:

Na ontvangst van uw kandidatuur, zal een eerste selectie doorgevoerd worden op basis van de informatie in uw CV en motivatiebrief. De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden voor een aanwervingsproef en/of een onderhoud. Kandidaten die worden uitgenodigd voor de schriftelijke test wordt geadviseerd de volgende onderwerpen te beheersen:

  • Wetgeving over het bijhouden van bevolkingsregisters (wet, koninklijke besluiten en omzendbrieven)
  • Wetgeving inzake vreemdelingenrecht (wet van 1980 en RA van 1981 en al hun bijlagen)
  • Welzijn op het werk
  • De nieuwe gemeentewet

Bijkomende informatie kan bekomen worden bij Mevrouw Nathalie BUEKENHOUDT, Directie Bevolking en Burgerlijke Stand (nbuekenhoudt@schaerbeek.irisnet.be – ': 02/244.70.29) vanaf 1 oktober 2019.

De kandidaturen (motivatiebrief, cv en diploma) moeten opgestuurd worden ter attentie van Loredana ROMOLO, Coördinator Aanwerving - Directie Human Resources: rh_recruitment@schaerbeek.be of per post op het volgend adres: Gemeente Schaarbeek, Colignonplein te 1030 Schaarbeek.

Deadline voor de sollicitaties : 15/10/2019

Gelieve volgende referentie te vermelden : POPEC-DIR-ADJ-A5

Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, …) en indien u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.

Vind al onze beschikbare vacatures op de website: www.schaerbeek.be/emploiadmin

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