Gestionnaire de dossiers services administratifs RH (M/F)

Company details

La RTBF, Entreprise publique, produit, édite et diffuse des programmes à l’attention de tous les publics dans leurs diversités. Elle propose de multiples offres audiovisuelles dans les médias (Radio, TV, Internet et Réseaux sociaux). C’est sa raison d’être et sa valeur ajoutée. Acteur unique dans le paysage culturel francophone, la RTBF est un moteur d’expression et d’épanouissement pour ses collaborateurs, en valorisant ses talents avec fierté.

La RTBF est à la recherche d’un(e) Gestionnaire de dossiers services administratifs RH (M/F)

Fonction

Auprès de la Direction des Ressources Humaines - Services Administratifs

Site de Reyers (Bruxelles)

Mission

Affecté auprès de l’interface informatique (paie, reporting, déclaration de tiers), vous renforcer la contribution dans le processus de digitalisation de la gestion administrative et des paiements relatifs aux indépendants, aux conventions de droits d’auteurs ou tout recours quelconque à une « force de travail » avec un prestataire externe. Vous réalisez également des reportings réguliers sur les effectifs (suivi, mise à jour, corrections) et des données statistiques diverses (estimations salariales). Vous assurez le backup du gestionnaire de la mise en œuvre de la paie pour l’ensemble du personnel mais également au sein de l’équipe des gestionnaires de dossiers des Services administratifs RH de la DGRH et de la cellule corinte, en charge de la prescription des contrats intérimaires.

Environnement

Vous rapportez directement au Conseiller - Responsable des Services administratifs RH et intégrez une équipe de ± 13 personnes. Le secteur comprend différents domaines d’activités tels que la gestion des dossiers, le paiement des salaires, le suivi de la carrière, les lois sociales, les notes de paiement, les assurances, l’interface informatique, etc

Descriptif de la fonction

Vos activités principales sont notamment de garantir :

• Le processus de digitalisation de la gestion administrative et des paiements (certaines conventions d’indépendants, de droits d’auteurs ou tout recours quelconque à une « force de travail » avec un prestataire externe, etc.) ;
• L’alimentation des tableaux de bord liés à la gestion administrative du personnel et à la gestion de la paie ainsi que les reportings et statistiques récurrents de notre logiciel de gestion de personnel (effectifs, maladies, MIOF, évolution intérims, alimentation du Digital Boardroom, etc.) ;
• La gestion des demandes d’ajout Bottin et la validation des demandes de création, de prolongation ou de clôture de profil informatique par les technologies ;
• Les mailings et mises sous enveloppe de courriers d’affectation, de fiches de rémunérations, etc.

Vous assurez le backup :

• Du gestionnaire de dossiers (données SAP/SuccessFactor) ;
• Du gestionnaire de la mise en œuvre de la paie pour l’ensemble du personnel ;
• De l’équipe de la gestion administrative et pécuniaire des dossiers des membres du personnel qui est l’interlocuteur des collaborateurs pour toute question administrative ;
• De la cellule corinte, en charge de la prescription des contrats intérimaires.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat, de préférence en informatique ;
• Vous avez une expérience probante en logique informatique (gestion de base de données et notions de base en programmation) ou dans une fonction similaire ;
• Vous possédez un grand sens de la confidentialité des données traitées, vous faîtes preuve de discrétion et de déontologie professionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques standards (Excel, Word, Power Point, Office 365, SharePoint, etc.) et aptitude à l’apprentissage de nouveaux outils/logiciels informatiques ; la connaissance d’outils de gestion électronique de documents (GED) et de SIRH constitue un atout.
• Intérêt tout particulier pour les chiffres ;
• Travailler de manière collaborative ;
• Prendre des mesures pour stimuler son propre développement personnel et professionnel ;
• Demeurer compétent(e) et efficace dans les situations de stress, de forte pression ou dans les situations critiques ;
• Réaliser les objectifs fixés de manière qualitative et performante en visant la satisfaction des clients internes et/ou des publics ;
• Analyser des données variées provenant de différentes sources et tirer des conclusions ;
• Se montrer organisé(e) et capable de prendre des mesures pour atteindre efficacement les objectifs de l’entreprise.

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à temps plein, des possibilités de formation et de développement grâce à la RTBF Academy, des possibilités d’évolution de carrière, un salaire en ligne avec vos compétences et votre expérience, une assurance hospitalisation et la gratuité des transports publics.

Intéressé(e) ?

• Adressez vos candidatures à Mme Virginie VERHULST, Chargée du recrutement et de la mobilité interne, accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae pour le lundi 7 octobre 2019 au plus tard, en cliquant sur "Postulez maintenant" qui se trouve en bas de la page.
• Conseils et informations complémentaires sur la procédure de recrutement