Offre d'emploi : Secrétaire de Direction (h/f)

Région
CHARLEROI
Publication
mercredi 25 septembre 2019
Date limite
vendredi 25 octobre 2019
Réf
180EF6UNQ-BE
Contact
Unique Charleroi Office
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Notre client actif dans le domaine public, offre la possibilité de s'épanouir dans un environnement de travail agréable.



Description

En tant que secrétaire, vous rôle sera :

  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant : dactylographie, distribution aux Services/Agents en fonction de leurs dossiers ;
  • Dispatching du courrier interne au sein de la Direction ;
  • Distribution des fiches de paies ;
  • Gestion des factures pour le service via l’intranet (distribution aux agents en fonction de leurs dossiers, suivi, validation et encodage) ;
  • Gestion des marchés catering pour le Comité de Développement Stratégique et le personnel ;
  • Gestion de l’agenda de la Direction - Organisation des réunions et des voyages ;
  • Accueil des visiteurs au sein de la Direction ;
  • Gestion des appels téléphoniques du personnel de la Direction ;
  • Gestion des bases de données ;
  • Tâches diverses (impression de documents, préparation des fardes de réunions, classement, archivage…) ;
  • Gestion des événements (externes) organisés en interne : contacts, organisation, lien entre la personne extérieure qui organise et la gestion interne.
  • Secrétariat relatif au Comité de Développement Stratégique et à la Conférence des Bourgmestres : convocation réunion, envoi des documents, PV… ;
  • Participation aux réunions plénières (prise de note) ;



Votre profil

  • Vous êtes titulaire d'un Bachelier en administration/secrétariat;
  • Vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire ;
  • Vous maitrisez les logiciels Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook ;
  • Une connaissances du milieu économique et politique de la région de Charleroi et Sud Hainaut est souhaitée



Nous offrons

Nous vous proposons un contrat intérimaire temps plein de remplacement. Date de début : fin octobre – début novembre 2019 / Date de fin : prévue fin février 2020. Horaire flottant de 37h30/semaine, soit 7h30 par jour avec des plages mobiles (7h30-9h00 / 12h-14h / 15h45-18h) et des plages fixes (9h-12h / 14h-15h45). Salaire : à déterminer en fonction des grilles barémiques.

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