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Cette offre a expiré

Secrétaire de Direction (h/f)

Employeur
Unique Charleroi Office
Lieu
CHARLEROI
Date de clôture
25 oct. 2019

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Détails de l'offre

Notre client actif dans le domaine public, offre la possibilité de s'épanouir dans un environnement de travail agréable.



Description

En tant que secrétaire, vous rôle sera :

  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant : dactylographie, distribution aux Services/Agents en fonction de leurs dossiers ;
  • Dispatching du courrier interne au sein de la Direction ;
  • Distribution des fiches de paies ;
  • Gestion des factures pour le service via l’intranet (distribution aux agents en fonction de leurs dossiers, suivi, validation et encodage) ;
  • Gestion des marchés catering pour le Comité de Développement Stratégique et le personnel ;
  • Gestion de l’agenda de la Direction - Organisation des réunions et des voyages ;
  • Accueil des visiteurs au sein de la Direction ;
  • Gestion des appels téléphoniques du personnel de la Direction ;
  • Gestion des bases de données ;
  • Tâches diverses (impression de documents, préparation des fardes de réunions, classement, archivage…) ;
  • Gestion des événements (externes) organisés en interne : contacts, organisation, lien entre la personne extérieure qui organise et la gestion interne.
  • Secrétariat relatif au Comité de Développement Stratégique et à la Conférence des Bourgmestres : convocation réunion, envoi des documents, PV… ;
  • Participation aux réunions plénières (prise de note) ;



Votre profil

  • Vous êtes titulaire d'un Bachelier en administration/secrétariat;
  • Vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire ;
  • Vous maitrisez les logiciels Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook ;
  • Une connaissances du milieu économique et politique de la région de Charleroi et Sud Hainaut est souhaitée



Nous offrons

Nous vous proposons un contrat intérimaire temps plein de remplacement. Date de début : fin octobre – début novembre 2019 / Date de fin : prévue fin février 2020. Horaire flottant de 37h30/semaine, soit 7h30 par jour avec des plages mobiles (7h30-9h00 / 12h-14h / 15h45-18h) et des plages fixes (9h-12h / 14h-15h45). Salaire : à déterminer en fonction des grilles barémiques.

Entreprise

En tant que prestataire de services RH polyvalent, Unique vous aide à réaliser vos ambitions. Grâce à nos plus de 40 ans d’expérience, nous faisons partie du top dans le secteur RH belge. Par le biais de nos spécialisations Office, HR Consult, Customer Care et Technicum, plus de 200 collaborateurs dans 41 agences vous garantissent une approche personnelle sur mesure pour les entreprises et candidats exigeants. De starter à professionnel, pour des emplois temporaires ou fixes.

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