Assistant administratif au département commercial - Forest

Company details Pour notre client actif dans le secteur de l"agroalimentaire, nous recrutons un(e) "Assistant(e) administratif(ve)" dans un département commercial. Notre client est une PME internationale composée de 190 personnes. Leurs clients sont des entreprises industrielles qui produisent du chocolat, des liqueurs, des bonbons, des biscuits, de la bière, ... Les valeurs de l"entreprise sont principalement la satisfaction de la clientèle, la qualité, la créativité et la sécurité des produits mais aussi des consommateurs. Fonction En tant que Sales Assistant / Assistant Administratif, vous gérez de A à Z les commandes de la réception jusqu"à la livraison des produits chez le client et assistez le commercial externe sur le plan administratif. Vos tâches sont très variées et comprennent 80% de tâches administratives:

• Encodage des commandes dans un programme interne;
• Contact téléphonique fréquent avec les clients (information, deadline, confirmation de commande, ...);
• Contact avec les différents services en interne; 
• Envoi d"échantillons;
• Préparation des offres;
• Préparation des documents pour le transport des produits;
• Gestion des plaintes et proposer une solution;
• Classement;
• Reporting des statistiques des ventes; 
• Facturation.

  Profil En tant que Sales Assistant / Assistant administratif, vous avez les compétences suivantes:

• Parfaitement bilingue FR/NL + bonne connaissance de l"anglais;
• Structuré et précis;
• Orienté service clients;
• Proactif(ve);
• Bonne gestion du stress (aimer travailler avec un rythme élevé); 
• MS Office avec une bonne connaissance d"Excel; 
• Flexible (polyvalente par rapport aux tâches);
• Teamplayer et toujours de bonne humeur.

Mots clés: Sales Assistant - Sales Executive - commercial interne - Assistante administrative - Customer Support  Offre

• Un CDI (contrat à durée indéterminé); 
• Un horaire fixe de 8h et 16h45 et le vendredi jusque 13h (38h/sem);
• Une fonction très variée dans une bonne ambiance PME et familiale; 
• Un cadre de travail agréable; 
• Salaire en fonction de vos responsabilités + chèques repas de 8€ + assurance groupe + assurance hospitalisation (100%) + prime annuelle et personnelle en fonction des résultats après 1 an d"ancienneté + frais de transports en communs remboursés à 100%;
• Travailler pour une société stable.