Offre d'emploi : Chargé·e de projets Identification & Validation des compétences

Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d’un centre d’information sur l’offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 9 centres de formation. Au total, l’organisme emploie près de 500 personnes et forme, avec ses partenaires, plus de 19.000 personnes par an.

Pour mener à bien ses missions, Bruxelles Formation recherche régulièrement de nouveaux talents prêts à partager leurs connaissances et leur savoir-faire. Si vous possédez une expertise acquise sur le terrain et si vous êtes sensible à notre démarche, vous pouvez rejoindre nos rangs.

Pour sa Division Études & Développement – Service Identification & Validation des compétences (VDC), Bruxelles Formation recrute un·e

Chargé·e de projets Identification & Validation des compétences

Votre mission

Afin de mener à bien votre mission, vous serez amené·e à travailler avec plusieurs services internes et devrez également collaborer avec plusieurs services externes à Bruxelles Formation, principalement le Consortium de Validation des Compétences (CVDC) et les partenaires de Bruxelles Formation. Vous aurez 2 missions essentielles :

1. Soutenir l’implantation et le développement de la VDC au sein de Bruxelles Formation (2/5 temps) :

  • Assurer le relai entre les Centres de Validation de Bruxelles Formation et de ses partenaires dont la charge, les services supports internes et le CVDC pour toutes les questions liées à la VDC ;
  • Fournir un support aux Centres de Validation, notamment en les accompagnant pour obtenir/renouveler/étendre leur agrément ;
  • Réaliser le suivi régulier des Centres de Validation en les soutenant dans la mise en œuvre de leurs activités ;
  • Contribuer à la gestion de l’offre de validation en veillant à garantir l’accès des usagers bruxellois à la VDC : analyse et répartition de l’offre, affectation des moyens et pilotage de l’offre ;
  • Participer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi en tenant compte des exigences propres aux différentes sources de financement (ex. Fonds Social Européen, Fonds d’impulsion…) ;
  • Contribuer à la planification globale et au reporting des actions de VDC de Bruxelles Formation et de ses partenaires en tenant compte des exigences propres à leur pilotage, et aux rapports d’activité ;
  • Inciter, faciliter et établir des partenariats conventionnés pour organiser des épreuves de VDC.
  • Contribuer au développement de nouveaux projets (métiers, centres, modules préparatoires…) ;
  • Participer à certains groupes de travail et réunions regroupant les différents opérateurs du CVDC et/ou de la Coordination bruxelloise des opérateurs de validation ;
  • Soutenir la prise de décisions en collaborant à la préparation des dossiers du Comité directeur (CODI) et de la Coordination bruxelloise et en assurer le suivi ;
  • Collaborer à la communication sur le dispositif de VDC ;

2. Gérer le projet « Identification des compétences professionnelles » (3/5 temps) :

  • Développer et gérer le projet en collaboration avec la Cité des Métiers, les Pôles formation-emploi et/ou les centres de formation ;
  • Veiller à l’articulation avec les autres outils contribuant à la construction de parcours de formation, notamment la validation des compétences et les pratiques existant dans les centres ;
  • Assurer le suivi financier du projet en tenant compte des contraintes liées au financement (notamment sur le volet FSE), en relation avec les services administratifs internes concernés ;
  • Assurer les reportings attendus au niveau des indicateurs et des rapports d’activité ;
  • Suivre la convention avec le Forem concernant la mise à disposition de l’outil Docimo et les contacts avec la société qui fournit l’application et en assure la maintenance ;
  • Établir et suivre des conventions pour les partenaires ;
  • Préparer et suivre le/les cahiers des charges des prestataires en vue d’apporter les garanties attendues sur la qualité des outils utilisés ;
  • Garantir l’information et la formation des utilisateurs aux outils, méthodes et processus ;
  • Suivre les actions menées en collaboration avec Actiris dans le cadre des politiques croisées Emploi-Formation et de la Cité des métiers de Bruxelles.

Vos compétences & connaissances

  • travailler en équipe et de manière autonome,
  • gérer un projet de manière efficace en respectant les procédures internes,
  • organiser et planifier son travail avec rigueur et méthode,
  • manifester des capacités conceptuelles, d’analyse et de synthèse,
  • disposer de capacités rédactionnelles et de communication, d’écoute, de diagnostic et de négociation,
  • entretenir des partenariats et travailler en réseau,
  • encourager la mobilisation autour de projets communs,
  • avoir le sens des relations humaines dans un cadre de collaboration avec des interlocuteurs de terrain diversifiés,
  • maitriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et Internet,
  • faire preuve d’une attitude positive et d’une volonté de dépasser les obstacles.
  • être mobile (déplacements fréquents dans des environnements de travail variés),

La connaissance du dispositif de validation des compétences et des opérateurs de formation professionnelle à Bruxelles est un atout.

Les conditions de recrutement

  • avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de l’Institut,
  • posséder une expérience probante de 2 ans en rapport avec la fonction,
  • être porteur·se d’un master ou diplôme de l’enseignement de type long en Science Humaines.

La sélection

Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature (lettre de motivation & CV détaillé).

  1. Une épreuve écrite éliminatoire (préparation à domicile).
  2. Une étude de cas éliminatoire (préparation à domicile).
  3. Un test de personnalité portant sur les caractéristiques de votre personnalité et leur adéquation avec la fonction.
  4. Un entretien avec le jury.

Le contrat

L’engagement s’effectuera sous le régime du contrat de travail d’employé à temps plein à durée indéterminée.

La rémunération mensuelle brute sur la base d’un temps plein (38 heures par semaine) s’élève à 3.241,53 à l’indice actuel des prix à la consommation. À cela s’ajoutent 35 jours de congés annuels, un horaire flexible, des lunch pass et une intervention de l’employeur dans les frais de déplacements domicile-lieu de travail en transport en commun. 

Comment postuler

Si cet emploi vous intéresse et si vous remplissez les conditions de participation ci-avant, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae actualisé détaillé) pour le 23 octobre 2019 au plus tard. Nous ne prendrons en compte que les dossiers ayant été déposés via notre formulaire en ligne.

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