Offre d'emploi : Management Assistant (m/v)

Région
DIEGEM
Publication
mercredi 2 octobre 2019
Date limite
samedi 2 novembre 2019
Réf
183146UNQ-BE
Contact
Unique Vilvoorde Office
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Een internationaal consultancy bedrijf in regio Zaventem



Functiebeschrijving

Voor een internationaal consultancy bedrijf gelegen in regio Zaventem, is Unique Vilvoorde op zoek naar een gedreven Management Assistant.

Hou je ervan om te plannen, organiseren en administratieve opvolgingen op jou te nemen? Wil jij een verschil maken door je flexibiliteit en door ‘out of the box’ te denken?

Dan ben jij de geschikte persoon voor deze functie!

Als Administrative Assistant sta je in voor de ondersteuning aan een team van 20 personen en hun partners:

  • Agendaplanning
  • Organiseren van meetings en events, de interne en externe communicatie ervan + follow-up
  • Aanwezig zijn op meetings: notuleren, rapporteringen opmaken, documenten opmaken (lay-out), …
  • Facturen opvolgen
  • Database in orde houden
  • Registraties bijhouden en opvolgen
  • Vakantie planning en to do lists bijhouden



Functie-eisen

  • ENG, NL en/of FR kennis zijn belangrijk
  • Je kan goed overweg met MS Office
  • Je bent een kei in plannen en organiseren en je bent communicatief ingesteld
  • Teamplayer, maar je kan ook zelfstandig werken
  • Professioneel en hardwerkend
  • Initiatieven nemen wordt gewaardeerd



Arbeidsvoorwaarden

  • Referentiebedrijf voor op je CV
  • Internationaal georiënteerd in een boeiende sector, met een leuke sfeer
  • Gevarieerd takenpakket en doorgroeimogelijkheden
  • Training on the job
  • Flexibele uren
  • Marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques en 100% terugbetaling van sociaal abonnement