Offre d'emploi : HUISSIER(ÈRE)-MESSAGER(ÈRE)

Constitution d’une réserve de recrutement pour un emploi d’Huissier(ère)-messager(ère) Secrétariat général

Au cœur des institutions politiques belges, face au cadre verdoyant du Parc de Bruxelles, le Parlement de la Communauté française (Fédération Wallonie-Bruxelles) recrute un(e) huissier(ère)-messager(ère).

Vous êtes passionné(e) par l’accueil, l’assistance administrative et logistique, cette offre d’emploi s’adresse à vous.

Rejoignez une équipe dynamique évoluant dans un environnement à taille humaine.

L’aventure vous tente, devenez Huissier(ère)- messager(ère) au sein du Secrétariat général.

Outre une rémunération attractive, le Parlement offre de larges possibilités de formation et de développement tout au long de la carrière.

Fonction
Vous accomplissez les tâches journalières afin d’assurer le bon fonctionnement des services :

  • vous consultez l’agenda et organisez le travail en conséquence ;
  • vous acheminez les documents auprès des différents services ou personnes ;
  • vous préparez les salles de réunions ou les visites,…

Vous accueillez et informez les personnes afin de les orienter au mieux :

  • vous répondez aux appels téléphoniques, en faisant le suivi auprès des personnes concernées ;
  • vous contrôlez l’identité des visiteurs, …

Vous assurez le service en salle afin de pourvoir aux différents besoins des personnes présentes :

  • vous dressez les salles et tables de réception ;
  • vous servez en salle, …

Vous veillez aux bâtiments afin d’en assurer l’ouverture, la fermeture et la sécurité :

  • vous appliquez les procédures de sécurité prévues notamment pour l’accueil, la réception du courrier et des colis, l’ouverture des bâtiments et si nécessaire, effectuez des contrôles de sécurité sur les biens et les personnes ;
  • vous assurez la fermeture du bâtiment en toute sécurité, effectuez un tour des locaux après la fin de service, vous vous assurez que plus personne n’est présent dans les locaux, veiller à l’extinction des éclairages, mettre le système d’alarme en action, prévenir la police militaire à la fermeture du bâtiment et respecter les consignes de sécurité ;
  • vous faites appliquer par les usagers la politique et les procédures de sécurité du Parlement, …

Rémunération et avantages sociaux
Votre rémunération à l’entrée est attractive et fera également l’objet d’une évolution annuelle très intéressante. Ce traitement est complété par de nombreux avantages extra-légaux. 

Les agents bénéficient du barème de rémunération correspondant à la fonction.

Les membres du personnel bénéficient notamment de titres-repas, d'une assurance soins de santé, d'une prime de fin d'année, d'un pécule de vacances, d'une indemnité pour frais de parcours "domicile/lieu de travail", d’une indemnité pour les frais de scolarité des enfants et d’avantages sociaux divers.

Situation
A deux pas de la gare centrale et accessible en transport en commun (STIB), à côté des Institutions fédérales, le Parlement de la Communauté française se situe rue de la Loi, 6 à 1000 Bruxelles.

Cursus
Les candidats doivent être porteurs d’un diplôme d’enseignement secondaire inférieur ou assimilé délivré par un établissement d’enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française ou reconnu équivalent.

Dossier de candidature

  • une lettre de motivation ;
  • un curriculum vitae ;
  • une copie du diplôme  – dans le cadre d’un diplôme étranger : un certificat d’équivalence de diplôme en Belgique sera transmis au plus tard au moment de la nomination définitive.

Programme d’examen

1.Epreuves écrites éliminatoires sur base d'un questionnaire portant sur :

  • épreuve d’orthographe et de connaissance de la langue française ;
  • culture générale et actualité ;
  • la connaissance élémentaire du fonctionnement du Parlement de la Communauté française et des institutions publiques en général;
  • les compétences attendues du profil de fonction d’Huissier-messager.
  • Il est proposé de retenir la cotation suivante pour tout questionnaire à choix multiple: 
    • +1 en cas de bonne réponse correcte;
    • 0 en cas d'abstention;
    • -1 en cas de réponse fausse.
  • Seuls les candidats qui auront obtenu 50% aux épreuves écrites éliminatoires pourront participer à l’entretien avec le jury.

2. Entretien des candidats avec le jury

Les lauréats qui auront réussi l’ensemble des épreuves seront versés dans une réserve de recrutement et classés en fonction du total des points obtenus. Cette réserve d’une durée de validité de deux ans pourra, le cas échant, être prorogée pour une durée d’un an, sur décision du Bureau. Les lauréats seront appelés en service en fonction de leur classement dans celle-ci. Ils n’auront la possibilité de refuser qu’une fois un emploi vacant proposé.

Dates des épreuves
Les candidats seront informés personnellement des dates des épreuves.

Conditions générales d'admissibilité

  • être en possession des titres requis pour la fonction ;
  • avoir satisfait aux conditions et aux épreuves d’aptitude imposées ;
  • être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
  • jouir de ses droits civils et politiques - avoir, s'il échet, satisfait aux lois sur la milice (un extrait de casier judiciaire sera demandé lors de l’engagement).

Date limite du dépôt des candidatures
Toutes les candidatures doivent impérativement parvenir au plus tard le jeudi 31 octobre 2019 à 12h (Prise en compte de l’heure de réception via nos serveurs) via le bouton POSTULER

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