Offre d'emploi : Personal Assistant

Recruteur
Profile Group
Région
Bruxelles
Publication
vendredi 4 octobre 2019
Date limite
vendredi 1 novembre 2019
Réf
RF12077
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Company details Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis plus de 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d"emploi, d"optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien. Notre client est un cabinet d"avocats international mais à taille humaine et bénéficiant d"une excellente atmosphère. Bureaux luxueux, c"est aussi une société qui axe sur le développement personnel de ses collaborateurs et leur évolution au sein de l"entreprise. Notre client, axé sur le futur, s"oriente vers les nouvelles technologies afin d"optimaliser le travail de ses collaborateurs. Pour son bureau de Bruxelles, notre client crée une nouvelle fonction riche et polyvalente. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche un(e) : Personal Assistant Fonction Vous serez la personne de confiance d"une équipe de trois avocats. Vous serez également la personne qui participera à la communication en collaboration avec le CEO. Vos tâches classiques de Personal Assistant seront :
  • Participation active et proactive dans la constitution et la gestion des dossiers.
  • Organisation des réunions internes et externes. 
  • Organisation des séminaires et suivi du bon déroulement
  • Facturation et suivi avec la comptabilité : timesheet et factures non payées
  • Planification de l"agenda
  • Implémenter et maintenir les procédures
  • Liste non exhaustive des tâches, job super varié.
  • Mots clés : assistante de direction, management assistant
De plus, vous participerez à la communication interne et externe en assistant le CEO.
  • Participation à la newsletter, 
  • Contact avec l"agence externe de communication
  • Jouer un rôle actif dans les mises à jour du site web et les publications sur les réseaux sociaux, etc
Profil
  • Expérience de PA ou MA. 
  • Maîtrise du français et du Néerlandais, l"anglais est la langue véhiculaire de l"entreprise
  • Bonne connaissance de Word, Excel, etc.
  • Diplomate et rigoureux(se)
  • Très bonne organisation et orienté(e) détails
  • Flexible et dynamique
  • Polyvalent(e)
  • Maîtrise des canaux modernes de communication constitue un solide avantage. 
Offre Notre client offre aux futurs collaborateurs talentueux :
  • L"opportunité d"évoluer dans un environnement stable, dynamique, une équipe jeune
  • Des possibilités de s"investir à long terme. 
  • Un salaire attractif, des avantages extra-légaux 
  • Chèques-repas : 7 € 
  • Intervention dans les frais de transport 
  • Assurance hospitalisation 
  • Travailler dans un bâtiment prestigieux, un accès en transport en commun

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