Secrétaire de Direction - Liège
- Employeur
- Robert Half
- Lieu
- Liège
- Salaire
- Negotiable
- Date de clôture
- 23 nov. 2019
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- Fonction
- Administration / Secrétariat, Administration générale, Assistance
- Secteur
- Banques / Services financiers, Finances
- Type de contrat
- Intérim
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 5 à 10 ans d'expérience
Détails de l'offre
Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.
Notre client est une société liégeoise active dans le secteur de l'investissement.
En tant que Secrétaire de Direction, vos responsabilités seront les suivantes :
- Vous filtrez et traitez les demandes arrivant par téléphone et par mail
- Vous gérez les documents entrants et sortants et réalisez un suivi
- Vous encodez et tenez à jour la base de données des contacts ainsi que des obligataires
- Vous triez, classez et archivez les dossiers papiers
- Vous rédigez des notes de synthèse à partir de consignes afin de préparer les visites des entreprises
- Vous assurez le suivi et le dispatching des signataires
- Vous accueillez les visiteurs durant le temps de midi
- Vous imprimez et préparez les documents en vue des réunions
- Vous réalisez la mise en page des divers supports (Word, Excel, Power Point) et y apportez les corrections grammaticales nécessaires
- Vous planifiez et organisez les réunions/rendez-vous internes et externes (envoi de convocations, préparation des documents et des dossiers préalables) et gérez le calendrier
- Vous prenez en charge l'organisation matérielle des réunions (réservation des salles, supports de communication, catering) et les déplacements/séminaires des membres du comité
- Vous préparez le rapport annuel de la société destiné au gouvernement
Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :
- Vous disposez d'un Bachelier à orientation Administrative
- Vous avez minimum 5 ans d'expériences dans une fonction similaire
- Vous avez une excellente maitrise du français (excellente orthographe), une très bonne connaissance de l'anglais et une connaissance intermédiaire du néerlandais
- Vous avez une bonne maitrise de la Suite Office
- Vous êtes doté de bonnes compétences organisationnelles, êtes flexible, rigoureux et proactif
- Vous avez le sens des priorités et de la confidentialité
Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).
Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :
https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite
Entreprise
Robert Half est leader mondial dans le domaine des ressources humaines spécialisées. En Belgique et au Luxembourg, Robert Half se concentre sur le placement de personnel qualifié et de cadres dirigeants dans les domaines de la finance et de la comptabilité, ainsi que des services administratifs, bancaires, informatiques et juridiques. Nous proposons des postes en emploi fixe, temporaire (travail temporaire) et intérimaire, basés sur un projet (management de transition).
Robert Half est votre interlocuteur direct pour votre recherche d‘emploi. Nous proposons des jobs dans des sociétés de domaines et de tailles très variés - de l’entreprise moyenne régionale à l'acteur mondial. Par conséquent, grâce à nos nombreuses offres d'emploi, nous pouvons vous proposer un large éventail de postes différents. Afin de vous trouver un job qui vous convienne parfaitement, nous réalisons d’abord un entretien personnel afin de connaître au mieux vos compétences et vos objectifs de carrière.
- Téléphone
- +3242255211
- Lieu
-
Spoorwegstraat 34
bte 1
Groot-Bijgaarden
1702
BE
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